Управлението на проект не е лесна задача и по-тежкото е фактът, че успехът на проекта лежи единствено върху плещите на ръководителя на проекта. По този начин, за да се гарантира успехът на проекта, Ръководители на проекти по целия свят се възползвайте от инструментите за управление на проекти. Един такъв стабилен инструмент е диаграмата на Гант в управлението на проекти. Чрез тази статия ще ви запозная с този впечатляващ инструмент заедно с неговите предимства и употреба.
По-долу са темите, които ще разглеждам в тази статия:
- Какво представлява диаграмата на Гант в управлението на проекти?
- История на диаграмата на Гант
- Елементи на диаграмата на Гант
- Предимства на диаграмата на Гант в управлението на проекти
Какво представлява диаграмата на Гант в управлението на проекти?
Диаграмата на Гант е тип стълбовидна диаграма, която илюстрира график на проекта и показва връзките на зависимостите между дейностите и текущото състояние на графика.
- Уикипедия
В неспециализиран план, диаграмите на Гант представляват визуално представяне на задачите / дейностите на проекта, показвани във времето. Тези диаграми обикновено очертават всички дейности, които се изпълняват в даден проект в систематичен ред, за да представят критична информация. Тази информация включва кой какво е възложен да изпълнява, продължителност на всяка задача и припокриващи се дейности в проект. Ето защо диаграмите на Гантса известни като идеалните съюзници на мениджърите на проекти, тъй като това им помага при планирането, , координиране, проследяване и управление на всички задачи, свързани с даден проект, без усилие.
История на диаграмата на Гант
Диаграмите на Гант помагат на от години. Идеята за бар класациите е представена за първи път през 1765 г. от Джоузеф Прийстли в неговите „Биографични карти“. През 1786 г. Уилям Плейфеър определя още един предшественик на диаграмите на Гант в своя търговски и политически атлас. По-късно през 1896 г. Карол Адамиецки , полски инженер разработи нещо подобно на диаграмите на Гант за своя строителен проект. След това някъде около 1910 до 1915 г. американски инженер, на име Хенри Гант , представи своята версия на класацията, която стана популярна като диаграма на Гант, в рамките на кратък период от време, последван от масово приемане.През 1917-1918 г. диаграмите на Гант се използват за проследяване на стрелково оръжие и боеприпаси заедно с търговски доставки за Първата световна война. С течение на времето, диаграмата на Гант става официален термин и през 1923 г. се използва за първи път в книгата на Уолъс Кларк, наречена “ Диаграмата на Гант - Работен инструмент за управление “. Приемането на диаграмата на Гант се увеличаваше и беше в широк спектър от области и домейни. През 80-те години, с развитието на софтуерната индустрия, Gantt Charts преживява внезапно възраждане на популярността. Оттогава диаграмата на Гант се превърна в един от най-желаните софтуери от различни ръководители на проекти за наблюдение и проследяване на напредъка на проекта.
Сега, когато сте наясно как е диаграмата на Гант възникна, нека сега да вляза в детайлите на работата на диаграма на Гант.
как да направите двойно int в java -
Елементи на диаграмата на Гант
Типична диаграма на Гант се състои от няколко елемента. По-долу изброих основните елементи, които ще ви помогнат да прочетете диаграмата на Гант с лекота:
последователност на Фибоначи в c ++
- Списък със задачи: Той работи вертикално надолу вляво от диаграмата на Гант и помага при описването на работата по проекта. Можете също така да организирате проектните задачи в групи и подгрупи тук.
- Хронология: То runs хоризонтално в горната част на диаграмата на Гант. Той представлява месеци, седмици, дни и години за отчитане на времето.
- Dateline: Това евертикална линия, която подчертава текущата дата на диаграмата на Гант.
- Барове: Това са hоризонтални маркери от дясната страна на диаграмата на Гант. Тези ленти представляват задачите и показват напредъка, продължителността и датите на начало и край на всяка от задачите, участващи в завършването на проекта.
- Важни етапи: Това са уизпъкнали диаманти, които се появяват между лентите, които представляват важни събития, дати, решения и резултати.
- Зависимости: Това са светлосивите линии, които се присъединяват към задачите, които трябва да бъдат изпълнени в определен ред.
- Напредък: Товасе представлява от % Завършен и / или засенчване на лентата, което показва напредъка на работата по проекта.
- Възложен ресурс: Товапредставлява лицето или екипа, отговорни за изпълнението на дадена задача
Предимства на диаграмата на Гант в управлението на проекти
Както вече споменах, диаграмите на Гант са чудесни помощни средства за мениджърите на проекти, което им помага по различни начини. По-долу изброих най-интригуващите начини, по които диаграмите на Гант се възползват от мениджъра на проекта и от проекта:
- По-добра прозрачност
Диаграмата на Гант ечудесен инструмент за визуализация и приоритизиранекоето помага за сваряването на множество задачи и срокове в един документ. Той предоставя пълен преглед на текущия проект, заедно с критична информация като назначени членове, реда, продължителността и датата на начало и край на дейностите, зависимости и много други. Чрез диаграмите на Гант, заинтересовани страни може лесно да проследи напредъка на проекта, като същевременно схване отделните процеси, работещи за завършване на проекта.
- Подобрена комуникация
Във всеки екип комуникацията играе неразделна част от успеха на проекта. Това е такъв фактор, който може да го направи или да го счупи. Повечето от проектите се провалят поради липса или неправилно комуникация . Ето защо ръководителите на проекти активно използват диаграми на Гант, което помага да се заменизаменете ежедневните срещи и други актуализации на състоянието с визуално представяне. Това помага на членовете на екипа лесно да разберат напредъка на задачата и сроковете, които водят до подобрена комуникация и по-добри отношения.
- Осигурява мотивация
С оглед на график в реално време, членовете на екипа стават по-ефективни. Диаграмите на Гант помагат на членовете на екипа да се съсредоточат върху възложените им задачи. Също така помага на екипите като цяло да се концентрират върху работата в предната част на времевата линия на задачата, както и в края на сегмента на диаграмата. Така или иначе, екипите могат лесно да включат собствените си работни навици в гащеризона като по този начин го завърши навреме.
- Рафинирана координация
Диаграмите на Гант помагат на ръководителя на проекта да планира събитията по последователен начин и да намали вероятността от претоварване на членовете на екипа. Понякога мениджърите на проекти също използват няколко комбинации от диаграми, за да разделят проектните задачи на по-управляеми набори от дейности. Това подобрява координацията и намалява шансовете за провал на проекта.
- Подобрява креативността
С видимото време за начало и край на проекта, членовете на екипа, както и ръководителят на проекта, могат да следят зададените им задачи и да ги завършват навреме. Това ще им осигури достатъчно време, за да се съсредоточат повече върху разглежданата задача и да излязат с новаторски идеи. Също така, с всичко на място, ръководителят на проекта може да планира нови партньорства и сътрудничества.
- Подобрено управление на времето
Едно от най-важните предимства на диаграмата на Гант е планирането. Тъй като времето е неразделен фактор, който определя успеха на проекта, диаграмата на Гант предоставя единна представа за напредъка на проекта заедно с началните и крайните дати. Това предотвратява ненужните закъснения и помага на членовете на екипа да не бъдат разклатени от първоначалната им хронология. С това задачите могат лесно да бъдат приоритизирани и да осигурят своевременно изпълнение.
- По-добра управляемост
Проектът обикновено се състои от множество сложни задачи, работещи за една и съща цел. Диаграмите на Гант помага за сглобяването на всички тези части от пъзела на проекта и ги представя по опростен и визуален начин. Това помага на ръководителите на проекти да вземат ефективни решения по отношение на екипа, ресурси , задаване на срокове, разпределяне на задачи и др.
разширява и прилага заедно в java
- По-голяма гъвкавост
Нищо не е постоянно на този свят. Същото се отнася и за управлението на проекти, където промяната е ключова част от процеса. Дори при експерти във вашия екип вариации непременно ще се случат. По този начин ръководителят на проекта трябва да бъде подготвен да направи каквито и да е корекции, за да поддържа проекта в релса и да продължи напред към успеха. С помощта на диаграмите на Гант на ваша помощ можете лесно да реагирате на неочаквани промени в обхвата или времевата линия на проекта. Диаграмите на Гант също помагат на екипа по проекта да продължи към целите на проекта, като същевременно променя начините за достигане до там.
С това стигаме до края на тази статия за диаграмата на Гант в управлението на проекти. Надявам се, че успях да ви осигуря справедлив дял от знания. Ако искате да научите повече, можете да се обърнете към тази връзка: .
Ако сте намерили тази „Диаграма на Гант в управлението на проекти ”Статия от значение, вижте от Edureka, доверена компания за онлайн обучение с мрежа от над 250 000 доволни учащи, разпространени по целия свят.
Имате въпрос към нас? Моля, споменете го в раздела за коментари на това Диаграма на Гант в управлението на проекти и ние ще се свържем с вас.