В предишните си статии разгледах различни аспекти на . Тъй като екипът по проекта и материалните ресурси са основните катализатори, които движат проекта към успех, затова става много важно правилното управление и използване на тези ресурси. В тази статия бих говорил конкретно за управлението на проектни ресурси, как се извършва и какви са различните процеси, участващи в него.
По-долу са темите, които ще разгледам в тази статия за управление на ресурсите на проекта:
- Какво е управление на ресурсите на проекта?
- Ползи от управлението на ресурси
- Процеси за управление на проектни ресурси
За да овладеете всички концепции за управление на проекти, можете да разгледате нашата структурирана програма, където ще бъдете ръководени от инструктори.
Да започваме.
Какво е управление на ресурсите на проекта?
Управлението на ресурсите на проекта е една от десетте области на знанието на рамката за управление на проекти, която се занимава изключително с ресурсите, включени в даден проект. Според ,
Управлението на ресурсите на проекта включва процесите за идентифициране, придобиване и управление на ресурсите, необходими за успешното завършване на проекта.За да продължите с даден проект, е много важно ясно да се идентифицират и дефинират вида и количеството на необходимите ресурси.Ресурсът в управлението на проекти е общ термин за физически ресурси и екипни ресурси, които са необходими за завършване на крайния резултат. Физическите ресурси включват материали, оборудване, съоръжения и инфраструктура, докато екипните ресурси са човешки ресурси. За , много е важно да се разбере разликата между уменията и компетенциите, които са необходими за управлението на двата вида ресурси.
Управление на ресурсите на проектагарантира, че проектът се изпълнява в съответствие с обхвата и прегледа, дефинирани по време на фазата на планиране.Той също така гарантира, че правилните ресурси са на точното място за правилните хора в точното време. Не само това, управлението на ресурси има много други предимства, за които ще говоря в следващия раздел.
Ползи от управлението на ресурси
- Оптимално използване на ресурсите: С добре организираното управление на ресурсите на проекта можете да използвате ресурсите си в пълния им потенциал,максимизиране на производителността им, като същевременно се уверите, че не се чувстват претоварени.
- Увеличава приходите: С оптимално използване на ресурсите и балансирано натоварване, ефективността на проекта се увеличава, което от своя страна води до увеличени приходи и успех на проекта.
- Помага за разрешаване на вътрешни конфликти: Управлението на ресурсите помага за разрешаването на всякакъв вид вътрешни проблеми по отношение на ресурсите на проекта, независимо дали става въпрос за човешки ресурси или физически ресурси. В екипите по проекти вътрешните конфликти са много важни за разрешаването им, иначе могат да възпрепятстват развитието на проекта.
- Избягва непредвидени препятствия: Структурираното управление на ресурсите ще ви помогне да придобиете прозрениявашите ресурси предварително и помощ при планирането на начина, по който да ги използвате, и предварително отстранете пропуските или пречките.
- Подобрява удовлетвореността на служителите: Управлението на ресурсите на проекта също помага за ясно очертаванеправилното обезщетение и обезщетения, което гарантира, че служителите са щастливи и доволни.
- Подобрява работата на служителите: Управлението на ресурси помага за определяне на изискванията за ресурсите на проекта и по този начин набирането на правилните ресурси от самото начало на проекта.
- Помага за качествено обучение и развитие: Екипът за управление на ресурсите на проекта се фокусира единствено върху развитието и растежа на екипа по проекта. От време на време се организиратоценки за определяне на типа обучение и програми за умения, необходими за развитието на служителите.
- По-добър контрол на бюджета: С ефективното управление на ресурсите можете лесно да избегнете „преразпределението“ или „зависимостта“ на ресурсите, което ще ви даде по-добър контрол върху вашия проект.
- Изгражда прозрачност: Той изгражда прозрачна рамка, от която други екипи на вашата организация могат да виждат и анализират честотната лента на вашия екип и по този начин да ви помогнат да решите дали вашият екип работи с пълния си потенциал и дали е на разположение да поеме нови проекти.
Процеси за управление на проектни ресурси
Тази област на знанието се състои от шест процеса, които са изброени по-долу, заедно с тяхното подробно обяснение:
- План за управление на ресурсите
- Оценка на ресурсите за дейност
- Придобиване на ресурси
- Разработване на екип
- Управление на екипа
- Контролни ресурси
1. Планирайте управление на ресурсите
Планът за управление на ресурсите е първата и начална стъпка от управлението на ресурсите на проекта . Той включва различни аспекти като определяне на процеса на оценка, придобиване, управление и използване на физически и човешки ресурси. Този процес обикновено се извършва само веднъж или в няколко предварително дефинирани точки през целия жизнен цикъл на проекта, за да помогне при установяването на начина на подход и нивото на управление, необходимо за управление на ресурси. Тези аспекти се влияят главно от вида и сложността на проекта.
Този процес се състои от различни входове, инструменти и техники и изходи, които изброих в таблицата по-долу:
| Входове | Инструменти и техники | Изходи |
|
|
|
2. Оценка на ресурсите за дейност
След като приключите с планирането, следващият процес е Оценка на ресурсите за активност. В този процес се оценяват ресурсите, необходими за проекта, заедно с техния вид и количество инструменти, оборудване, суровини и материали. Този процес обикновено се изпълнява след определени интервали от време през . С това можете да определите какъв тип ресурси ви трябват, в какви суми и какви трябва да бъдат техните характеристики, за да завършите проекта успешно.
В този процес са включени различни входове, инструменти и техники и изходи, които изброих в таблицата по-долу:
| Входове | Инструменти и техники | Изходи |
|
|
|
3. Придобиване на ресурси
Придобиване на ресурси е третият процес на Област на знания за управление на ресурсите на проекта, който се занимава със събиране на различни човешки ресурси, съоръжения, инструменти и оборудване , доставки и суровини, необходими за изпълнението на проекта. Този процес помага за очертаване и насочване на процеса на подбор на ресурсите на проекта и след това да ги разпредели към техните специфични дейности / задачи. По този начин се извършва на периодични интервали през целия жизнен цикъл на проекта и помага за предотвратяване на изчерпването на ресурсите.
Този процес се състои от различни входове, инструменти и техники и изходи, които изброих в таблицата по-долу:
| Входове | Инструменти и техники | Изходи |
|
|
|
4. Разработване на екип
Следващият процес на тази област на знанието е да Разработване на екип . Както подсказва името, този процес се концентрира чисто върху развитието на екипно свързване ивъзлагайки ги с възнаграждаваща работа, бъдещи възможности и кариерно развитие. Помага за подобряване на цялостното представяне на екипа чрез подобряване на компетентностите, взаимодействията и околната среда на членовете на екипа. Този процес се извършва в целия жизнен цикъл и засилва работата в екип, подобрява междуличностните умения на индивидите, мотивира екипа и намалява изтощението.
Процесът за разработване на екип включва различни входове, инструменти и техники и изходи, които съм изброил в таблицата по-долу:
| Входове | Инструменти и техники | Изходи |
|
|
|
5. Управление на екип
Тъй като екипът по проекта е придобит и разработен, следващата стъпка е да ги управлявате. В този процес се наблюдава и проследява представянето на всеки член на екипа, идентифицират се техните проблемни области и се разрешават проблемите и се дават обратни връзки, за да се оптимизира изпълнението на проекта. Този процес обикновено се извършва в целия и помага за въздействие върху поведението на екипа, управление на конфликтите и разрешаване на пивоварните проблеми.
c ++ goto изявление
В таблицата по-долу съм изброил различните входове, инструменти и техники и изходи, които участват в този процес:
| Входове | Инструменти и техники | Изходи |
|
|
|
6. Контролни ресурси
Контролни ресурси е последният процес на управление на ресурсите на проекта . В този процес мениджърите на проекти гарантират, че ресурсите, които са назначени и разпределени за дейностите по проекта, са на разположение, наблюдават прогнозното им използване спрямо действителното използване и впоследствие предприемат коригиращи действия, за да поддържат проекта в движение. Този процес се прилага през целия жизнен цикъл на проекта и помага да се гарантира, че необходимите ресурси на проекта са разположени на правилните места в точното време и са освободени, когато проектът приключи.
Този процес се състои от различни входове, инструменти и техники и изходи, които изброих в таблицата по-долу:
| Входове | Инструменти и техники | Изходи |
|
|
|
С това стигнахме до края на тази статия за управление на ресурсите на проекта. В рамката за управление на проекти има 10 области на знанието, а управлението на ресурсите е само една от тях. Ако искате да научите повече за или , можете да проверите моя ' както добре.
Ако сте намерили тази статия за „Управление на ресурсите на проекта“ подходяща, разгледайте от Edureka, доверена компания за онлайн обучение с мрежа от над 250 000 доволни учащи, разпространени по целия свят.
Имате въпрос към нас? Моля, споменете го в раздела за коментари в тази статия за управление на ресурсите на проекта и ние ще се свържем с вас.