УПРАВЛЕНИЕ НА ОБХВАТА НА ПРОЕКТА

Квалифициран е този, който е способен да разбере какво е необходимо и какво не за успешен проект. Въпреки това, само с добро разбиране на обхвата на проекта няма да помогне за успеха, но също така е необходимо правилно управление, за да се осигури единна цел на екипа. Чрез статията за управление на обхвата на проекта ще ви дам пълна представа за товакак работи управлението на обхвата, различните му процеси и инструментите, използвани във всеки от тях.

По-долу са темите, които ще обсъдя в тази статия за управление на интеграцията на проекти:

Управление на обхвата на проекта
Ползи от управлението на обхвата
Процеси за управление на обхвата на проекта

Ако искате да овладеете управлението на проекти и да станете мениджър на проекта, можете да проверите нашия инструктор където тези теми са разгледани задълбочено.

Нека започнем с нашата статия.

Обхват на проекта - Управление на обхвата на проекта - Edureka

При управлението на проекти обхватът може да бъде посочен в две отношения Обхват на продукта и Обхват на проекта. Обхватът на продукта се отнася до различнитефункции и функции, които помагат при характеризирането на продукт или услуга, докато обхватът на проекта се отнасяработата, която е необходима за доставяне на продукта. Тук ще се концентрираме единствено върху обхвата на проекта. Обхватът е документиран в a изявление за обхвата , което е неразделна част от всеки план на проекта.

Според :

Управлението на обхвата на проекта се занимава предимно с дефиниране и контрол на това, което е и не е включено в проекта.

Управлението на обхвата на проекта е една от основните области на знанието на рамка, където се изчислява работата, необходима за успешното предоставяне на проект и услуги. С отстраняването на ненужната работа ще можете да се съсредоточите повече върху съответните задачи и да предотвратите загубата на работа, усилия, време и разходи. Следователно с ефективен план за управление на обхвата, качеството и ефективността на вашия проект ще се увеличат драстично. Управлението на обхвата на проекта ще зависи от два аспекта:

Същност на целите на проекта
Определяемост на целите на проекта

Но ако продължите с разработването на вашия проект без подходящ план за управление на обхвата, тогава можете да повлияете сериозно на вашия проект. В следващия раздел на тази статия за управление на обхвата на проекта ще обсъдя няколко предимства от доброто управление на обхвата.

Ползи от управлението на обхвата

По-долу изброих основните предимства на правилното управление на обхвата, интегрирано в управлението на вашия проект:

Помага за намаляване на разходите и времето на проекта, като приоритизира и намалява ad hoc работата
Той потвърждава добавянето на заявки за работа, като извършва количествен анализ върху тях
Помага за избягване на непостоянните изисквания за изисквания
При правилно управление на обхвата има много по-малко шансове да надвишите бюджета на проекта си
Той също така гарантира, че разработването на проекти е в ход и се насочва към договорената цел
Помага на ръководителите на проекти да разпределят работата по равно между членовете на екипа и да засили ентусиазма на екипа

Процеси за управление на обхвата на проекта

Цялата област на знанията за управление на обхвата на проекта е допълнително разделена на по-малки процеси, които действат катоточки за достъп за за по-добър контрол върху проекта. Всеки от тези процеси представлява неразделна част от управлението на обхвата на проекта и допринася за успеха на проекта.Тези процеси са:

Управление на обхвата на плана

Планирането е първият процес на управление на обхвата на проекта, където ние документираме как ще определяме, утвърждаваме и контролираме проекта и обхвата на продукта. Това действа като ръководство за мениджърите на проекти, което им дава насоки относно това как да управляват обхвата през целия жизнен цикъл на проекта. Извършва се на някои конкретни или предварително определени точки по време на разработването на проекта.В този процес са включени различни входове, инструменти и техники и изходи, които са изброени в таблицата по-долу:

Входове	Инструменти и техники	Изходи
Харта на проекта План за управление на проекти План за управление на качеството Описание на жизнения цикъл на проекта Подход за развитие Фактори на околната среда на предприятието Активи на организационния процес	Експертно решение Анализ на данни Алтернативен анализ Срещи	План за управление на обхвата План за управление на изискванията

Съберете изисквания

Този процес на събиране на изисквания е свързан с изискванията и желанията на заинтересованите страни. Тук ръководителят на проекта гарантира, че всички очаквания на всички заинтересовани страни са изпълнени и след това изготвя документ, съдържащ всички най-малки подробности относно тях. Необходимите данни се събират чрез различни дейности като интервюта, анкети, фокус групи и др. Помага за предотвратяване на ненужни усложнения по време на разработването на проекта.

какво е претоварване на функцията в c ++

Таблицата по-долу илюстрира различни входове, инструменти, техники и изходи, участващи в този процес:

Входове	Инструменти и техники	Изходи
Харта на проекта План за управление на проекти План за управление на обхвата План за управление на изискванията План за ангажиране на заинтересованите страни Проектни документи Дневник на предположението Регистрирани уроци Регистър на заинтересованите страни Бизнес документи Бизнес казус Споразумения Фактори на околната среда на предприятието Активи на организационния процес	Експертно решение Събиране на данни Мозъчна атака Интервюта Фокус групи Въпросници и анкети Бенчмаркинг Анализ на данни Анализ на документи Вземане на решение Гласуване Анализ на многокритериалните решения Представяне на данни Диаграми за афинитет Картиране на ума Междуличностни и екипни умения Номинална групова техника Наблюдение / разговор Улесняване Контекстна диаграма Прототипи	Изисквания Документация Матрица за проследяване на изискванията

Определете обхвата

След като вече ясно разбирате очакванията от проекта, следващата стъпка е да определите обхвата. Тук ще предоставите подробно описание на проекта и продукта. Това ще помогне на вашия екип да има по-добра представа за това какво е вътре и какво е извън обхвата на вашия проект.

Таблицата по-долу илюстрира различни входове, инструменти, техники и изходи, участващи в този процес:

Входове	Инструменти и техники	Изходи
Харта на проекта План за управление на проекти План за управление на обхвата Проектни документи Дневник на предположението Изисквания Документация Регистър на риска Бизнес документи Бизнес казус Фактори на околната среда на предприятието Активи на организационния процес	Експертно решение Анализ на данни Алтернативен анализ Вземане на решение Анализ на многокритериалните решения Междуличностни и екипни умения Улесняване Анализ на продукта	Изявление за обхвата на проекта Актуализации на проектни документи Дневник на предположенията Изисквания Документация Матрица за проследяване на изискванията Регистър на заинтересованите страни

Създайте WBS

След като имате пълния списък с възможностите и нещата, сега трябва да създадете Структура за разбивка на работата. Създаването на WBS ще ви помогне при разделянето на окончателните резултати от проекта и работата на по-малки единици. По-малките парчета или компоненти са по-лесни за работа и осигуряват структурирана рамка на резултатите.

Създаването на WBS процес включва няколковходове, инструменти, техники и изходи. Те са изброени по-долу:

Входове	Инструменти и техники	Изходи
План за управление на проекти План за управление на обхвата Проектни документи Изявление за обхвата на проекта Изисквания Документация Фактори на околната среда на предприятието Активи на организационния процес	Експертно решение Разлагане	Обхват Базова линия Актуализации на проектната документация Дневник на предположението Изисквания Документация

Проверка на обхвата

Чрез определяне на обхвата и създаване на WBS ще получите основната рамка на резултатите, върху които трябва да работите. Но за да се оформят резултатите, трябва да поставите тази рамка във функцията. Той ще гарантира, че няма объркване относно крайния резултат и когато дойде времето, имате официален процес за изписване. Този процес се извършва в няколко предварително дефинирани точки по време на жизнения цикъл на проекта, за да се увеличи вероятността от приемане на крайния резултат и услугите.

Таблицата по-долу илюстрира различни входове, инструменти, техники и изходи, участващи в този процес:

Входове	Инструменти и техники	Изходи
План за управление на проекти План за управление на обхвата План за управление на изискванията Обхват Базова линия Проектни документи Регистрирани уроци Доклади за качеството Изисквания Документация Матрица за проследяване на изискванията Проверени резултати Данни за ефективността на работата	Инспекция Вземане на решение Гласуване	Приети резултати Информация за ефективността на работата Заявки за промяна Актуализации на проектни документи Регистрирани уроци Изисквания Документация Матрица за проследяване на изискванията

Контролен обхват

Контролирането на обхвата е последният процес на управление на обхвата на проекта, в който трябва да наблюдавате състоянието на напредъка на проекта заедно с управлението на промените в обхвата. Този процес се извършва през целия жизнен цикъл на проекта и помага за поддържане на базовото ниво на обхвата. Освен това помага и при оценката, че проектът дава обещаните резултати.

Таблицата по-долу илюстрира различни входове, инструменти, техники и изходи, участващи в този процес:

Входове	Инструменти и техники	Изходи
План за управление на проекти План за управление на обхвата План за управление на изискванията План за управление на промените План за управление на конфигурацията Обхват Базова линия Измерване на ефективността Изходно ниво Проектни документи Регистрирани уроци Изисквания Документация Матрица за проследяване на изискванията Данни за ефективността на работата Активи на организационния процес	Анализ на данни Анализ на дисперсията Анализ на тенденциите	Информация за ефективността на работата Заявки за промяна Актуализации на плана за управление на проекти План за управление на обхвата Обхват Базова линия График Изходно ниво Измерване на ефективността Изходно ниво Актуализации на проектни документи Регистрирани уроци Изисквания Документация Матрица за проследяване на изискванията

Това ни води до края на тази статия за управление на обхвата на проекта. Този блог обхваща само един процес, участващ в управлението на проекти. Ако искате да научите повече за или можете да проверите и другите ми статии.