Управлението на проекти е сложна рамка, изградена около редица дейности и процеси, които лежат като части от пъзела. Управлението на интеграцията на проекти помага да се съберат всички тези части в едно цяло и да се осигури успехът на проекта. Посредством тази статия за управление на интеграцията на проекти ще се опитам да ви дам пълна представа за това как работи управлението на интеграцията, различните му процеси и инструментите, използвани във всеки от тях.
По-долу са темите, които бих обсъдил в тази статия за управление на интеграцията на проекти:
- Управление на интеграцията на проекти
- Необходимост от управление на интеграцията
- Процеси за управление на интеграцията на проекти
Ако искате да овладеете концепциите за управление на проекти и да станете мениджър на проекти, можете да проверите нашия ръководител на инструктори където тези теми са разгледани задълбочено.
Засега да започнем с нашата статия.
Управление на интеграцията на проекти
Според ,
Управлението на интеграцията на проекти включва процесите и дейностите за идентифициране, дефиниране, комбиниране, унифициране и координиране на различните процеси и дейности по управление на проекти в рамките на групите от процеси за управление на проекти.Управлението на интеграцията на проекти е първата област от знания в рамката за управление на проекти, която помага за поддържането на стабилността на проекта. Той засяга всички фази на - иницииране, планиране, изпълнение, контрол на монитора и затваряне. Това означава, че управлението на интеграцията помага на мениджъра на проекта да следи внимателно различните процедури, които се изпълняват през целия жизнен цикъл на проекта от започването му до затварянето.
За , наличието на правилен план за управление на интеграцията е много важно, тъй като ще гарантира, че цялотоекипът работи за постигане на споделена цел, като същевременно остава в рамките на зададения период от време, обхват и бюджет за успешното завършване на проекта.
Необходимост от управление на интеграцията
- Управлението на интеграцията гарантира, че сроковете на различните резултати от проекта, неговия жизнен цикъл и плана за управление на ползите са добре приведени в съответствие.
- За постигане на целите на проекта той осигурява добре организиран план за управление, който перфектно синхронизира различни процеси.
- Помага за управление и контрол на изпълнението и промените, необходими в дейностите / задачите на управлението на проекта.
- Той координира решенията относно ключови промени, засягащи проекта.
- Мерки за управление на интеграцията и следи напредъка на проекта, като предприема необходимите стъпки за постигане на целите.
- Той играе жизненоважна роля при събирането на данни за постигнатите резултати, като ги анализира за по-нататъшни прозрения и след това ги предава на съответните заинтересовани страни.
- С правилното управление на интеграцията ще можете гладко да завършите всички задачи, свързани с проекта, и официално да затворите всяка фаза, договор, проекта като цяло и да освободите ресурсите.
- Помага за координиране и синхронизиране нафазови преходи, когато е необходимо.
Процеси за управление на интеграцията на проекти
Цялата област на знанията за управление на интеграцията на проекти е допълнително разделена на по-малки процеси, които действат катоточки за достъп за ръководителя на проекта. Всеки от тези процеси е неразделна част от управлението на интеграцията на проекти и допринася за успеха на проекта.Тези процеси са:
Нека сега да се потопя по-дълбоко във всеки от тези процеси и да обясня различни входове, изходи и инструменти, използвани в съответните процеси.
1. Разработване на харта на проекта
В този процес се разработва официален документ, който ще упълномощи съществуването на проект. Много е важно да създадете харта на проекта, преди да започнете с изпълнението на проекта си, тъй като тази харта ще предоставя поетапен план за доставка. С развитието на хартата ръководителят на проекта придобива власт над различни ресурси, които се прилагат към дейностите по проекта.Чрез разработването на хартата на проекта ще можете да установите пряка връзка между целите на организацията и предприетия проект. Той също така ще служи като официална документация на проекта, която дадена организация може да използва, за да узакони ангажимента си към проекта и да убеди заинтересованите страни да подкрепят проекта.
Процесът на разработване на харта на проекти обикновено включва следните точки:
- Визия на проекта: Визията на проекта основно определя общата цел на проекта, която включва ясни визии и мисия на проекта, ефекта на проекта върху организацията и крайния резултат.
- Организация на проекта: Следва да се уточниролите и отговорностите на целия екип, участващ в разработването на проекта, който ще включва всички, започвайки от съответните заинтересовани страни, връзката им с проекта, вътрешните и външните човешки ресурси и клиентите.
- Изпълнение: След организацията на проекта, следващата стъпка е да се създадеплан за изпълнение. Този план ще актуализира клиентите и заинтересованите страни относно основните етапи, промени или актуализации в хода на проекта и отделни зависимости към завършването на проекта.
- Управление на риска: Изпълнението на управлението на риска е много важно, тъй като ще го направяидентифицирайте всички потенциални рискове или области на безпокойство, които могат да попречат на безпроблемното изпълнение на проекта.
Различни входове, инструменти, техники и изходи, включени в този процес, са изброени в таблицата по-долу:
| Входове | Инструменти и техники | Изходи |
|
|
|
2. Разработване на план за управление на проекти
Процесът на разработване на план за управление на проекти включва дефиниране, подготовка и координиране на други компоненти на плана, за да се интегрират окончателно в рамката за управление на проекти. Ключовото предимство на разработването на план за управление на проекти е, че той действа като пътна карта за всички членове на екипа. Това им дава насока да вървят напред, към единна цел за успешно изпълнение на проекти.
Този план за управление на проекти се състои от няколко аспекта:
- Първоначална мозъчна атака: Чрез тази среща се събират ключовите заинтересовани страни, за да обсъдят протоколите от проекта. Това се оказва ефективен начин за започване на първия процес от жизнения цикъл на управлението на проекта, т.е. планирането, като същевременно се изгражда доверие сред членовете на екипа на проекта.
- Обяснение на общите цели на проекта на заинтересованите страни: Въпреки че има план за управление на проекти, промяната е неизбежна и ръководителят на проекта трябва да признае този факт. В хода на този проект има някои модификации и промени, които трябва да се случат, за да се коригират и преодолеят непредсказуемите проблеми.
- Задължения на членовете на екипа и заинтересованите страни: Заедно с стартирането на проекта е много важно да се определи сред заинтересованите страни, които ще отговарят за одобряването на различните аспекти на плана на проекта.
- Декларация за обхват: Декларацията за обхват помага за осигуряването на спонсорството и за конкретизиране на резултатите от проекта, за да се предотвратят всякакви грешки в комуникацията и да се обедини екипът.
- Разработване на базови линии: Преди да преминете към фазата на разработване на проекта, е много важно да зададете базовата линия за различни аспекти като разходи, ресурси, графици, резултати и т.н.
- Създайте щатен план: Планът за персонала е график, който посочва времето и продължителността на всеки от човешките ресурси, които ще бъдат включени в проекта.
- Анализирайте рисковете: Това ще помогне за оценка и смекчаване на потенциалните рискове, като по този начин гарантира, че качеството на проекта остава непокътнато.
- Разработете план за комуникация: Правилният план за комуникация осигурява структура на служителите, където членовете на екипа разполагат с подходящи точки за комуникация, за да докладват своите проблеми и напредък.
Различни входове, инструменти, техники и изходи, включени в този процес, са изброени в таблицата по-долу:
| Входове | Инструменти и техники | Изходи |
|
|
3. Насочете и управлявайте работата по проекти
Съгласно плана за управление на проекта, този процес помага за насочване и управление на работата по проекта и за извършване на необходимите промени за постигане на обещаната цел. С правилното ръководство и управление на проекта, вероятността от успех на проекта се увеличава, като същевременно се повишава качеството на резултата.
Този процес се следва през целия жизнен цикъл на проекта и се състои основно от следните аспекти:
- Одобрени заявки за промяна: Всички разрешени промени, изисквани / поискани в плана, обхвата, разходите или графика на проекта, се документират по систематичен начин.
- Фактори на околната среда на предприятието: Проследяване на всякакъв вид вътрешни или външни фактори, които могат да повлияят на крайния резултат положително или отрицателно. Тези фактори могат да включват състояние на пазара, инфраструктура, организационна култура или план за управление на проекти.
- Активи на организационния процес: Заедно с факторите, организационните активи като политики, процедури, официални и неформални планове, историческа информация и т.н., които могат да повлияят на крайния резултат, трябва да бъдат правилно проследени и оценени.
Различни входове, техники за инструменти и изходи, включени в този процес, са изброени в таблицата по-долу:
java намери най-големия брой в списъка
| Входове | Инструменти и техники | Изходи |
|
|
|
4. Управление на знанията за проекта
Управлението на знанията по проекта е много необходимо за постигане на обещаната цел на проекта и допълнително допринасяне за бъдещо обучение и препоръки. Това се прави предимно чрез използване на исторически или съществуващи организационни данни и куриране на нови знания. Това главно помага за използване на организационните знания и подобряване на резултатите от проекта.
Този процес се следва през целия жизнен цикъл на проекта, който включва различни входове, инструменти, техники и изходи:
| Входове | Инструменти и техники | Изходи |
|
|
5. Мониторинг и контрол на работата по проекти
За да се постигнат целите за изпълнение, както са определени в план, този процес се изпълнява. В процеса на управление и контрол проектът се проследява, преразглежда и се отчита цялостният му напредък, което позволява на заинтересованите страни да получат точната представа за състоянието на проекта. Този процес се извършва през целия жизнен цикъл на проекта и действа като ръководство за ръководителя на проекта, за да се гарантира, че проектът е в съответствие с графика. Малко от аспектите на този процес са:
- Осигурете последователни актуализации: Редовните отчети за изпълнението и актуализирането на състоянието на проекта са много необходими за правилното насочване на проекта към успеха.
- Повторно посетете изявлението за обхват: От време на време, преразглеждане на проектаобхват помага на ръководителя на проекта да гарантира, че направените промени са добре запазени.
- Контролни изходни линии: Базовите линии, обещани в началото на проекта, трябва да бъдат стриктно спазвани и ако бъдат въведени промени, трябва да бъдат подробно документирани. Това по-късно ще помогне за поддържане на екипа във фокус и на правилния път.
- Фокус върху контрола на качеството: Контролът на качеството е основен стълб на успеха на проекта и не трябва да се извършва снизходително. По този начин за мениджъра на проекти е много важно да се извършва постоянна оценка на различни компоненти на проекта, за да се гарантира тяхната ефективност.
- Наблюдавайте и контролирайте рисковете: Отделен процес за мониторинг и контрол на риска е много необходим, тъй като рисковете са нещо, което може да доведе до провал на проекта или отклонение от първоначалния резултат. По този начин, оценката на нови рискове през всеки етап от проекта помага за ранното откриване на потенциалния риск / заплаха и го смекчава предварително.
Различни входове, инструменти, техники и изходи, включени в този процес, са изброени в таблицата по-долу:
| Входове | Инструменти и техники | Изходи |
|
|
|
6. Извършете интегриран контрол на промяната
Този процес се извършва за контрол на различните заявки за промяна, получени през жизнения цикъл на проекта. Тук се преглеждат всички искания за промени, одобрени промени, модификации на крайния продукт, проектни документи, план за управление на проекти и т.н. Извършването на този процес помага за поддържането на интегриран документ, съдържащ списъка с промени, като същевременно се оценяват общите рискове, които могат да възникнат поради новите промени.
Различни входове, инструменти, техники и изходи, включени в този процес, са изброени в таблицата по-долу:
| Входове | Инструменти и техники | Изходи |
|
|
|
7. Затворете проекта
Това е последният процес на управление на интеграцията на проекти, където се финализират различните проектни дейности, фази и договори. Той осигурява контролирана среда, в която проектът може успешно да бъде завършен. Процесът на затваряне включва дейности като запазване на информацията за проекта, завършване на планираната работа, освобождаване на включените ресурси и т.н.
В таблицата по-долу са изброени различни входове, техники за инструменти и изходи, включени в този процес:
| Входове | Инструменти и техники | Изходи |
|
|
|
Това ни води до края на тази статия за управление на интеграцията на проекти. Надявам се, че е помогнало за добавяне на стойност към вашите знания. Ако искате да научите повече за или можете да проверите и другите ми статии.
Ако сте намерили това „Управление на интеграцията на проекти ”Статия от значение, вижте от Edureka, доверена компания за онлайн обучение с мрежа от над 250 000 доволни учащи, разпространени по целия свят.
Имате въпрос към нас? Моля, споменете го в раздела за коментари на това Статия за управление на интеграцията на проекти и ние ще се свържем с вас.