Стоките, доставките и услугите са горивото, което поддържа процеса на разработване на проекта в движение. Ако те не са с добро качество или в достатъчно количество, вашият проект може да не постигне успешен край. По този начин, за a , става необходимо даустановяване и поддържане на връзки с доставчици, за да се изпълнява проект безпроблемно. Тук се появява концепцията за управление на обществени поръчки и помага на ръководителя на проекта да осигури успешен проект. Чрез тази статия,Ще ви дам пълна представа за това как се прави и какви са различните процеси, участващи в него.
По-долу са темите, които ще обсъждам в тази статия за управление на обществени поръчки на проекти:
- Какво е управление на обществени поръчки на проекти?
- Ползи от управлението на обществени поръчки
- Процеси за управление на проектни поръчки
За да овладеете всички концепции за управление на проекти, можете да разгледате нашата структурирана програма, където ще бъдете ръководени от инструктори.
Нека започнем с тази статия.
Какво е управление на обществени поръчки на проекти?
Според ,
Управлението на проектни поръчки включва процесите, необходими за закупуване или придобиване на продукти, услуги или резултати, необходими извън екипа на проекта
Управлението на възлагането на проекти е една от десетте области на знанието, която действа като опорен стълб за . Основната му цел е да установи и поддържа здравословни взаимоотношения с доставчиците, предоставящи стоки и услуги през целия жизнен цикъл на проекта. Взаимоотношенията с продавачите обикновено се установяват и узаконяват чрез договори. Той гарантира, че необходимите стоки и услуги са получени в точното време и отговарят на стандартите за качество на проекта, посочени от изкупващата организация. Това до голяма степен помага за гладкото изпълнение на процеса на разработване на проекта и гарантира, че проектът отговаря на целите си. Управлението на обществените поръчки също е неразделна част от управлението на веригата за доставки.
Сега може би си мислите как точно работи това! Е, управлението на поръчките за проекти следва логичен ред, при който първо трябва да определите какво трябва да сключите и как ще го направите. След като приключите, следващата стъпка ще бъде да препратите изискването си за договор до продавачите. След като договорът ви бъде разпределен, продавачите започват да наддават. Сега трябва да изберете най-добрия и да финализирате договора с тях. Когато разработването на проекта започне, трябва непрекъснато да наблюдавате, за да сте сигурни, че договорът е спазен правилно. След като проектът приключи, ще трябва да затворите сключете договор и обработете необходимите документи.
И така, всичко беше свързано с това как трябва да се направи управлението на поръчките. Но кои са аспектите, които той трябва да съдържа, за да осигури подходяща насока за развитието на проекта?
По-долу съм подготвил шаблон, който документира план за възлагане на проекти:
- Пълният списък на резултатите за това ще бъде осигурен чрез предложени договори.
- Трябва да има стратегии за управление на ресурсите, които са достатъчно ефективни за договаряне и управление на договорите.
- Избраният метод за възлагане трябва да бъде ясно посочен.
- За избора на доставчици и доставчици трябва да се посочат ключови етапи.
- Ключови етапи от процеса за избор на доставчици и доставчици.
- Трябва да се даде подходящ модел на финансиране на обществените поръчки.
- Образецът на договора за поръчка трябва да е там.
- За справка с цел одобряване и осигуряване на качество и управление на риска също трябва да се осигури.
Надявам се, че сега имате добри познания по отношение на това какво точно представлява управлението на обществени поръчки за проекти. Нека сега да преминем по-нататък с тази статия и да видим как точно е от полза за даден проект.
Ползи от управлението на обществени поръчки
Областта на знанията за управление на обществените поръчки може да се възползва от проекта по много начини. Изброих няколко от тях:
- Помага при идентифицирането на стоките и услугите, които трябва да бъдат доставени за успешното завършване на проекта.
- Предоставя пълен списък на поръчките за покупка и свързаните с тях въпроси на доставчиците.
- Той дава съгласувани срокове и методи по отношение на доставката.
- Помага при прегледа и набавянето на стоки и услуги от доставчици.
- Той потвърждава основните етапи на договора за доставчик и одобрява плащането им.
- Той действа като справка, която помага при прегледа на представянето на доставчика спрямо договора.
- Помага при идентифицирането и разрешаването на проблеми с производителността на доставчика.
- Той действа като комуникационен канал, който актуализира състоянието на проекта до висшето ръководство.
Процеси за управление на проектни поръчки
Областта на знанията за управление на обществени поръчки за проекти се състои от общо три процеса, за които съм обсъдил подробно по-долу.
1. План за управление на обществените поръчки
Планът за управление на обществени поръчки е първоначалният процес на управление на поръчките по проекти . В този процес трябва да документирате различни решения за обществени поръчки, да посочите подхода за възлагане и да идентифицирате потенциалните и качествени продавачи. Този процес се изпълнява от време на време в предварително дефинираните точки от жизнения цикъл на проекта и помага при решаването дали има нужда от придобиване на стоки и услуги отвън или не. В случай, че има нужда, това също помага при идентифицирането кои ресурси трябва да бъдат придобити и кога. Необходимите стоки и услуги могат да бъдат закупени от вътрешни (други части на вашата проектна организация) или от външни (външни източници).
Този процес се състои от различни входове, инструменти и техники и изходи, които изброих в таблицата по-долу:
| Входове | Инструменти и техники | Изходи |
|
|
|
2. Провеждане на поръчки
Вторият процес на управление на обществените поръчки е Провеждане на поръчки . В този процес се събират отговори от различни продавачи, сред тях се избира ефективен продавач и накрая се подготвя договор. Този процес се извършва по време на проекта след определени интервали от време и помага при идентифицирането на квалифициран доставчик и след това се пристъпва към установяването на правните споразумения за процеса на доставка.
Изброих включените входове, инструменти и техники и изходи от този процес в таблицата по-долу:
| Входове | Инструменти и техники | Изходи |
|
|
|
3. Контролирайте поръчките
Третият и последният процес на тази област на знанието е Контролни поръчки . В този процес се управляват поръчаните отношения, изпълнението на договорите им се следи задълбочено, правят се подходящи корекции и промени и накрая договорите се затварят. Този процес може да се извърши във всяка точка на според нуждите. Той помага да се гарантира, че изпълнението и на двете заинтересовани страни (купувачи и продавачи) отговаря на изискванията на проекта, както е посочено в правните споразумения.
Процесът на контролни доставки включва различни входове, инструменти и техники и изходи, които изброих в таблицата по-долу:
| Входове | Инструменти и техники | Изходи |
|
|
|
С това стигнахме до края на тази статия за управление на проектни поръчки. В рамката за управление на проекти има 10 области на знанието и управлението на поръчките е само една от тях. Ако искате да научите повече за или , можете да проверите моя ' както добре.
какво прави итераторът в java
Ако сте намерили тази статия за „Управление на обществени поръчки на проекти“ за подходяща, разгледайте от Edureka, доверена компания за онлайн обучение с мрежа от над 250 000 доволни учащи, разпространени по целия свят.
Имате въпрос към нас? Моля, споменете го в раздела за коментари на тази статия за управление на проектни поръчки и ние ще се свържем с вас.