Рискът е несигурност, която не може да бъде избегната, но определено може да бъде управлявана. Управлението на риска е много важно, особено когато става въпрос за тъй като рискът може да повлияе на вашия проект положително или отрицателно. И в двата случая крайният резултат ще бъде отклонен от обещаното. По този начин управлението на проектния риск се превръща в жизненоважно умение, което всеки ръководител на проекта трябва да притежава, за да гарантира успеха на своите проекти. В тази статия за управление на риска от проекти ще ви дам пълна представа за това как се управляват и управляват рисковете в даден проект.
По-долу са темите, които ще разглеждам като част от управлението на риска от проекти:
- Въведение в управлението на риска от проекти
- Необходимост от управление на риска от проекти
- Рамка за управление на риска от проекти
- Инструменти за управление на риска от проекти
Ако искате да овладеете концепциите за управление на проекти и да станете мениджър на проекта, можете да проверите нашия инструктор където тези теми са обхванати по-широко.
Засега нека да започнем с нашата статия.
какво е синхронизация в java
Управление на проектния риск
Рискът е отклонение на несигурността, което може да доведе до нежелани резултати. В контекста на управление на проекти, ако тези рискове се превърнат в реалност, тогава те се класифицират като „проблеми“, които трябва да бъдат разгледани. Появата на рискове във всеки проект може да остави положителен или отрицателен ефект върху целите му. За да се предотврати всякакъв вид загуба или смущения, той се превръща в неразделна част от всеки работа, за да има правилен план за управление на риска. Управлението на проектния риск се отнася до процеса, при който ръководителят на проекта се опитва предварително да идентифицира потенциалните рискове, да ги анализира и след това да вземе подходящи предпазни мерки, които ще помогнат за намаляване или ограничаване на риска. Сега рисковете могат да възникнат във всяка точка на и чрез извършване на подходящо управление на риска можете да гарантирате, че вашият проект остава в реалност и отговаря на целта си.
По-задълбочено управление на риска от проекти, различен тип проекти могат да означават различни неща. Например стратегиите за управление на риска при мащабни проекти може да се различават от тези на по-малките.Възможно е те да имат подробен план за всеки риск, за да гарантират, че стратегиите за смекчаване винаги са изготвени и приведени в съответствие, в случай че възникнат проблемите. Докато при по-малките проекти планът за управление на риска е по-прост. Те ще имат опростен план със задачите, организирани в низходящ ред на техния приоритет в проекта.
Мисля, че с това сте наясно какво всъщност представлява управлението на проектния риск. Сега нека да продължим по-нататък в тази статия и да разберем защо управлението на риска е толкова важно.
Необходимост от управление на риска от проекти
Както вече споменах, управлението на проектния риск помага за прогнозиране и смекчаване на рисковете, които помагат за избягване на всякакъв вид загуба или конфликт в проекта. Но обхватът на управлението на риска не свършва дотук. Има много по-големи ползи, които могат да променят цялостния резултат от даден проект. По-долу изброих няколко от тях:
Оценка на проблемните области
Подробен план за управление на риска на проекта ще ви даде ясна картина на вашия проект и проблемните области в него. По този начин ще можете да насочите вниманието си към слабите връзки на проекта, да извършвате здравни проверки, партньорски проверки и одити, за да поддържате изпълнението на проекта.
По-малко изненади
Плановете за управление на риска ви дават ранно предупреждение за потенциални рискове или проблеми. Това позволява на екипа да се подготви и да предприеме необходимите стъпки за смекчаване на проблемите, преди да ескалира до сериозни проблеми и да причини необратима вреда.
По-добро вземане на решения
С предварителна информация за рисковете висшето ръководство е в състояние да взема по-добри и ефективни решения. Те ще разполагат с информация в реално време за риска чрез табло, което непрекъснато ще им предоставя най-новите данни.
Подобрена комуникация
Ефективното управление на риска подобрява комуникационния поток. С предварително откритите рискове това отваря дискусионната точка между участващия екип. Всички екипи да обединят ума си и да говорят за проблемните области и да се справят с причините за това, вместо да се обвиняват взаимно, след като е нанесена вредата.
Точни бюджетни оценки
С управлението на риска от проекти, отчетено във вашия график и планиране на разходите, ще можете да предвидите потенциалните проблеми. Това ще ви помогне при заделянето на буферен бюджет за всеки от домейна като разходи, време, ресурси и т.н., което води до по-малко загуби и по-добро качество.
Повишена степен на успех на проекта
С ефективен план за управление на риска, включен във вашия , засилва мисленето на целия екип, тъй като те знаят, че рисковете се управляват активно и има много по-малка вероятност за провал.
Фокусирани отбори
Знаейки факта, че рисковете се проследяват и управляват активно, екипите могат да се съсредоточат повече върху възложените им задачи. Не само това, управлението на риска подчертава проблемните области на проекта, така че екипите да могат бързо да се справят с тях, осигурявайки успеха на проекта.
Ясни ескалации на риска
Систематичният план за управление на риска ще ви даде правилна представа за това кога даден риск трябва да бъде ескалиран до висшето ниво за съвет и действие. Това ще ви помогне да предупредите правилните хора в точното време да анализират и коригират риска.
След като вече сте запознати с ползите от наличието на подходящ план за управление на риска от проекта, нека преминем напред и да видим рамката за управление на риска.
Рамка за управление на риска от проекти
Рамката за управление на риска се състои от пет процеса, които може да имат различни жаргони, вариращи от организация до организация. По-долу изброих подробно всичките пет процеса:
- Идентифициране на риска
- Количествен анализ
- Качествен анализ
- Планирайте отговорите на риска
- Наблюдавайте и контролирайте риска
Идентифициране на риска
За да разрешите риска е много важно първо да имате подробна информация за него. Сега, как разпознавате риска от проекта? Е, има различни начини, по които рискът може да бъде идентифициран. Някои от тях са:
- Преглед на документацията: Това е стандартна практика и се използва най-вече за идентифициране на рисковете чрез преглед на свързани с проекта документи (научени уроци, статии, организационни активи и др.).
- Мозъчно писане: Това е по-ефективен начин в сравнение с Brainstorming за пробиване до проблемните зони. Товае метод за бързогенериранеидеи, къдетона участниците се предоставят документи и се иска да напишат своите идеи върху тях в рамките на определен период от време.
- Хоризонтално сканиране: Това е техника, при която се опитваме да погледнем в бъдещето, за да открием заплахи или възможности, които могат да възникнат в нашия проект.
- Анализ на първопричините: Този процес се използва за определяне на основните причини за идентифицираните рискове, които се проучват допълнително, за да се идентифицират допълнителни рискове.
- SWOT анализ: Отстоява силните страни, слабостите, възможностите и заплахите. В този анализ се идентифицират възможни слабости и заплахи за проекта, за да се определят рисковете.
- Анализ на контролния списък: Тази техника създава контролен списък с рискови категории, които се използват за допълнително проследяване на допълнителните рискове за проекта.
След като приключите с идентифицирането на рисковете, можете да продължите и да определите възможността за възникването им, последвайки техните последствия. Това ще ви помогне да разберете естеството на риска и нивото на въздействие, което той може да окаже върху целите и задачите на вашия проект. Освен това всеки идентифициран от вас риск трябва да бъде регистриран в регистъра на рисковете.
Но сега сигурно си мислите как анализирате рисковете? Е, това може да се направи с помощта на качествен и количествен анализ, който ще разгледам в следващите раздели на тази статия.
Качествен анализ
Качественият анализ е субективен анализ, при който рисковете се мащабират от високи към ниски въз основа на два параметъра Вероятност и въздействие. Вероятността е шансът да се появи риск, а въздействието е степента на въздействие, което може да причини върху вашия проект. По-долу графиката представлява скалата на риска въз основа на вероятността и въздействието.
Количествен анализ
Количественият анализ е по-фокусиран върху изчисляването на числени стойности на вероятността и въздействието на риска. Това може да се анализира с различни техники като очаквана парична стойност, анализ на чувствителността, дървета за вземане на решения, исторически данни, експертна преценка, интервю и т.н. Това ще помогне на екипа за управление на проекта при сортиране на задачите въз основа на техния приоритет.
Планирайте отговорите на риска
След като вече знаете какви са рисковете, които могат да се появят във вашия проект, трябва да решите план, в който да посочите какво ще правитевсеки риск, по-известен като резервен план. Имайте предвид, че вашият непредвиден план ще бъде подравнен и вграден във вашия . По този начин трябва да имате буферен бюджет за време, ресурси и пари. Но колкото и да се опитате, няма нищо като перфектен план за управление на риска, който да не изисква никакви повторения. След като приведете плана си за управление на риска в действие, ще получите друг план, за да проверите дали не са въведени нови рискове. Така че тази фаза продължава до края и до края на проекта може да останете с някои вторични или остатъчни рискове.
Мониторинг и контрол на рисковете
Вашата задача не завършва с прилагане на плана за управление на риска. Тъй като рисковете не са статични и имат тенденция да се трансформират, развиват, появяват или генерират във всяка точка от жизнения цикъл на проекта, трябва да ги следите постоянно. Един от лесните начини да направите това е периодично да преглеждате регистъра на рисковете, който съдържа дневника на всички идентифицирани рискове. Трябва внимателно да наблюдавате напредъка на проекта си и да идентифицирате вероятността от потенциални рискове. Вашият план за реагиране на риска ще се счита за успешен и ефективен само ако започне всеки път, когато възникне риск. Но винаги може да има изключителни случаи, при които вашият непредвиден план не работи. В такива ситуации трябва да имате подготвен резервен план в ръкава си, по-известен като резервен план. Това ще ви даде двойна сигурност срещу рисковете и ще намали процента на загубите до минимум.
И така, всичко беше свързано с процеса на управление на риска. След като научите за пълния процес, може би си мислите, че управлението на риска е сложен и продължителен процес. Е, честно да ви кажа, наистина е така и за ръководител на проекта ставатвърде тромав, за да се справи с това еднолично. Тук се появяват различни инструменти за управление на риска и спасяват ръководителя на проекта от всички тези неприятности.
Инструменти за управление на риска от проекти
Според проучване, проведено от PMI, има почти 86% от организациите, независимо от размера и индустрията, които използват методи за управление на риска. С напредъка в технологиите и всичко, което става цифрово, мениджърите на проекти започнаха да интегрират инструменти / софтуер за управление на цифрови рискове в управлението на своите проекти. По-долу изброих най-предпочитаните инструменти от ръководителите на проекти по целия свят:
nЗадача
nTask е пълноправен инструмент за управление на проекти което позволява ефективно отчитане на риска, лесна видимост, изчисляване на точното въздействие на риска, обобщение на матрицата за автоматично генериране на риска и др.
Решете
Resolver се фокусира основно върху проектафази на планиране и подготовка на риска и включва предимства като ефективна оценка, персонализируеми доклади, анализи в реално време, управление на инциденти, анализ на приоритизиране на риска, инвентаризация на извличането на риска, управление на риска и др.
TimeCamp
По принцип TimeCamp е инструмент за проследяване на времето, който предоставя функции като определяне на потенциални финансови рискове, оценка на риска от управление на времето, ограничаване на нагряващите рискове и т.н.
завършен
Integrum се счита за един от най-добрите инструменти за управление на риска, който се фокусира основно върху здравето и безопасността на даден проект. Той осигурява предимства като идентифициране на риска, бизнес оптимизация, бизнес разузнаване и т.н.
Qualys
Qualys е усъвършенстван инструмент за управление на риска, който предлага предимства като сканиране на уязвимости, сканиране на злонамерен софтуер и откриване, защита срещу заплахи и др.
Това ни води до края на тази статия за управление на риска от проекти. Този блог обхваща само един процес, участващ в управлението на проекти. Ако искате да научите повече за или можете да проверите и другите ми статии.
Ако сте намерили това „Управление на риска от проекти ”Статия от значение, вижте от Edureka, доверена компания за онлайн обучение с мрежа от над 250 000 доволни учащи, разпространени по целия свят.
Имате въпрос към нас? Моля, споменете го в раздела за коментари на това Статия за управление на риска от проекти и ние ще се свържем с вас.