Какво е PRINCE2 и как да го приложим?

Независимо от вида индустрия или размера на проекта, често може да намерите ръководители на проекти, които предлагат да се приложат като методология за управление на проекта за безпроблемно изпълнение и успешна доставка на проекта. Чрез тази статия ще ви дам пълна информация за това, което еПРИНЦ2 и как гообслужва всички с впечатляващи резултати.

По-долу са разгледани темите в тази статия:

• Методологии за управление на проекти
• Какво е PRINCE2?
• ПРИНЦ2 История
• ПРИНЦ2 Елементи - Принципи, теми и процеси

Да започваме.

Методологии за управление на проекти

Днешният пазар непрекъснато се развива. Новите методи се въвеждат и възприемат, докато остарелите се заменят с по-добрите и напредналите. В тази ера на непрекъснато развитие / напредък това, което остава същото в рамките на организациите, е процесът на предприемане на нови проекти. Отговорността за изпълнението на успешни проекти лежи единствено върху плещите на ръководител на проекти.

Но осигуряването на успеха на проекта и задоволяването на удовлетвореността на клиентите не е лесна задача. Докато стартирате проект, по целия свят често се борят с различни проблеми като неясни спецификации на клиентите и лоши организационни структури. В няколко случая финансирането на проекти и отговорностите на екипа не са ясно определени. Това може да изглежда като малки проблеми, но всички те заедно причиняват огромна неяснота, която в крайна сметка води до конфликти и неуспехи на проекти. И така, как мениджърите на проекти се справят с тази бъркотия?

Това е където идва в картината. На пазара се предлагат редица методологии.Всяка от тези методологии има свой собствен набор от правила, процеси, принципи и практики. Сега коя методология трябва да приложите, ще зависи изцяло от вида на вашия проект. Ако успеете да идентифицирате и изберете най-добрата методология, това ще ви помогне при оптимизирането на разпределеното време и ресурси за вашия проект.

По-долу изброих 8 най-популярни внедрени методологии за управление на проекти по целия свят:

1. ПРИНЦ2
3. Пъргав
5. Канбан
6. Шест Сигма
7. Прочети
8. Водопад

В тази статия ще се концентрирам единствено върху PRINCE2. И така, нека продължим с тази статия и да разберем какво точно е PRINCE2.

използвайки пространство от имена c ++

Какво е PRINCE2 ?

ПРИНЦ2 означава PR обекти В С ontroll Е n среда. С над 1 милион сертифицирани специалисти със седалище в 150 страни по целия свят, PRINCE2 се възнесе, за да се превърне вде-факто стандарт в областта на управлението на проекти. Независимо от вида на индустрията или размера на проекта, ПРИНЦ2 обслужва всички с впечатляващи резултати. Това е подход, основан на процеса, който се концентрира главно върху организацията и има твърд контрол върху проекта от инициирането му до завършването му. Проектите, разработени по тази методология, често започват с подробен и задълбочен план. Той осигурява подходяща структура за проекта, където всеки етап е ясно дефиниран с начало, средата и края. Той се фокусира повече върху доставката на продукти, а по-скороотколкото извършване на дейности. След като проектът приключи, всичко е спретнато и всички свободни краища са завързани.

ПРИНЦ2 История

ПРИНЦ2 първоначално се базира на PROMPT, което означава Техники за планиране на управлението на проектни ресурси. Това беше метод за управление на проекти, разработен от Simpact Systems Ltd през 1975 г.През 1989 г. PRINCE2 което означава PROMPT II В средата на CCTA, което без усилие замени PROMPT в проектите за обществено достояние. До 1996 г. PRINCE2 беше пуснат, който беше въведен като общ метод за управление на проекти. По-късно през 2009 г. PRINCE2 акронимът е променен, за да означава „ПРЕДМЕТИ В контролирана среда“, заедно с няколко други големи промени в методологията. След тази ревизия PRINCE2 стават повечепросто и леко. През юли 2013 г. собствеността върху PRINCE2 беше прехвърлен на АКСЕЛОС ООД . По-късно през 2017 г.основна актуализация беше публикувана от Axelos Ltd. Според тази актуализация новото ръководство сега се фокусира повече върху мащабируемостта и гъвкавостта.

с помощта на класа на скенера в Java

Сега, когато сте наясно какво е PRINCE2 и каква история задържа, нека да продължим напред и да научим за основните му елементи.

ПРИНЦ2 Елементи

ПРИНЦ2 се състои от четири интегрирани елемента, които са:

1. 7 Принципи
2. 7 теми
3. 7 процеси
4. Проектна среда

Ако в който и да е проект липсва изпълнението на някой от горните елементи, той няма да се счита за ПРИНЦ2 проект. Тук Принципите ще кажат защо, докато темите ще бъдат отговорни за какво и накраяПроцеси за това как.

Нека сега обсъдим всеки един от тези елементи един по един:

Принципи

Има 7 ръководни принципа, в които се гарантира, че вашият проект е изцяло базиран . Ако пропуснете някой от тях, вашият проект няма да се счита за ПРИНЦ2 Проект. Изброих 7-те принципа по-долу:

1. Продължаваща бизнес обосновка : Вашият проект трябва да има оправдана причина за изпълнението и управлението си през който и да е момент от жизнения си цикъл. В случай че не успее да го направи, той ще бъде затворен.
2. Учете се от опит : За успешното изпълнение на PRINCE2 В проекта, участващите екипи винаги трябва да търсят и да извличат поуки от историческите данни.
3. Определени роли и отговорности : Във всеки PRINCE2 В проекта трябва да се изгради правилна организационна структура, където трябва да бъдат привлечени правилните хора и техните отговорности трябва да бъдат ясно дефинирани.
4. Управление по етапи : ПРИНЦЪТ2 методологията има за цел да раздели целия проект на по-малки етапи за по-добро и ефективно планиране, наблюдение и контрол.
5. Управление по изключение : Във вашия PRINCE2 В проекта, ангажираните хора трябва да получат достатъчно правомощия, които ще помогнат за ефективна работа в средата на проекта.
6. Фокусирайте се върху продуктите : Основният фокус на PRINCE2 проектите се отнася до дефиницията на продукта, доставката и изискванията за качество.
7. Приспособявайте към средата на проекта : PRINCE2 методологията трябва да бъде съобразена с ръководителя на проекта, за да се приспособи средата на проекта, сложността, големината, важността, рискът и възможностите.

Нека сега научим за 7-те теми на PRINCE2.

Теми

В PRINCE2 има 7 теми методология, която описва различните аспекти на управлението на проекти. Тези аспекти се използват като отправна точка в целия проект за постигане на желаната цел.

ПРИНЦ2 помага на да прилагат тези теми в своите проекти, като представят минималните изисквания за всяка тема и предоставят конкретни насоки за приспособяване на средата на проекта. По-долу съм изброил 7-те теми на PRINCE2 методология:

дължина на javascript на масив

1. Бизнес казус: Във всеки PRINCE2 трябва да се създаде и поддържа бизнес казус, за да се води отчет за обосновката на бизнеса.
2. Организация : Това помага за ясното определяне на индивидуалните роли и отговорности на всеки член на екипа по проекта.
3. Качество : Това определя изискванията за качество и мерките на PRINCE2 проект и как ще бъде доставен.
4. Планове : Това съдържа списъчните стъпки, които са необходими за създаване на подробен план на проекта и PRINCE2 техники, които биха били приложени.
5. Риск : Това помага при идентифицирането на потенциалните рискове, заплахи и възможности, които биха могли да окажат въздействие върху резултатите от проекта, както положителни, така и отрицателни.
6. Промяна : Това се отнася до начина, по който ръководителят на проекта оценява и реагира на невидимите промени, направени в проекта, докато той е в движение.
7. Напредък : Той се отнася до текущата жизнеспособност и изпълнение на плановете на проекта, въз основа на което ще бъде взето решение за продължаването на проекта.

И накрая, нека се съсредоточим върху PRINCE2 процеси.

Процеси

В PRINCE2 има 7 процеса методология, които представят различните стъпки, включени в жизнения цикъл на проекта. Започвайки от първоначалната идея до приключването на проекта, всеки процес предоставя изчерпателен контролен списък на препоръчаните дейности, свързаните отговорности и подходящи насоки относно адаптирането на околната среда. По-долу изброихседем ПРИНЦ2 процеси:

1. Стартиране на проект
2. Режисиране на проект
3. Иницииране на проект
4. Управление на сцена
5. Управление на доставката на продукти
6. Управление на сценичните граници
7. Затваряне на проект

С това стигнахме до края на тази статия за това какво е PRINCE2.

Ако сте намерили това „Какво е PRINCE2' статия от значение, вижте от Edureka, доверена компания за онлайн обучение с мрежа от над 250 000 доволни учащи, разпространени по целия свят.

Имате въпрос към нас? Моля, споменете го в раздела за коментари и ние ще се свържем с вас.