Excel предлага няколко отлични функции и една от тях е Pivot Tables. Обобщените таблици на Excel се използват широко по целия свят от хора, принадлежащи към различни среди като информационни технологии, счетоводство, управление и др. В този урок за обобщена таблица на Excel ще научите всичко, което трябва да знаете за обобщените таблици, както и как можете да визуализирате същото с помощта на обобщени диаграми.
Преди да продължим, нека да разгледаме набързо всички теми, които са обсъдени тук:
- Какво представлява обобщена таблица в Excel?
- Характеристики на обобщените таблици на Excel
- Подготовка на данните от таблицата
- Създаване на обобщена таблица
- Филтър
- Смяна на полета
- Подробности за обобщената таблица
- Сортиране
- Настройки на полето за стойност
- Групиране
- Добавяне на множество полета
- Форматиране на обобщената таблица
- Създаване на обобщена диаграма за обобщените таблици
Какво представлява обобщена таблица в Excel?
Сводна таблица в Excel е статистическа таблица, която кондензира данните на тези таблици, които имат обширна информация. Обобщението може да се основава на всяко поле като продажби, средни стойности, суми и т.н., което обобщената таблица представя по прост и интелигентен начин.
Характеристики на обобщените таблици на Excel:
Обобщените таблици на Excel имат редица забележителни функции като:
- Позволява ви да показвате точните данни, които искате да анализирате
- Данните могат да се разглеждат от различни ъгли
- Можете да се съсредоточите върху всеки раздел от данни според вашите изисквания
- Улеснява сравнението на данните
- Осевите таблици могат да откриват различни модели, връзки, тенденции в данните и т.н.
- Позволява ви да създавате незабавни данни
- Създавайте точни отчети
След като вече сте наясно какво представляват обобщените таблици на Excel, нека преминем, за да видим как всъщност можете да ги създадете.
Подготовка на данните от таблицата:
Преди да започнете да създавате обобщена таблица, ще трябва да запишете данните, за които възнамерявате да създадете обобщени таблици в Excel. За да създадете таблица за тази цел, имайте предвид следните точки:
- Данните трябва да бъдат подредени редове и колони
- The първи ред трябва да има кратко и уникално заглавие за всяка колона
- Колони трябва да съдържа само a единичен тип данни
- The редове трябва да съдържа данните за a единичен запис
- Няма празни редове трябва да присъства
- Няма колона би трябвало напълно празно
- Дръжте масата отделно от други данни в листа, като се даде най-малко един интервал между редове и колони между таблицата и други данни
Например, разгледайте таблицата по-долу:
Както можете да видите, аз създадох таблица, която съдържа информация относно продажбата на плодове в различни градове от различни лица, заедно с количеството им. В тази таблица няма празни редове или колони и първият ред има уникални имена за всяка колона, т.е. ID на поръчка, дата, име и т.н. Колоните съдържат един и същи тип данни, т.е. съответно идентификаторите, датите, имената и т.н.
Създаване на обобщени таблици:
Следвайте дадените стъпки, за да създадете обобщени таблици на Excel:
- Изберете целия регион от листа, за който възнамерявате да създадете обобщена таблица
- Щракнете върху раздела Вмъкване, присъстващ в Лента
- Изберете Pivot Table от групата Tables
- След като направите това, ще видите следния диалогов прозорец
- Посочете диапазона на таблицата и мястото, където искате да създадете обобщена таблица, т.е. или нова Работен лист или Съществуващ работен лист
- Ако изберете опция Нов работен лист, ще се създаде нов лист за обобщената таблица
- Ако изберете опцията Съществуващ работен лист, ще трябва да изберете клетката от мястото, където искате да започне вашата обобщена таблица
Когато това е направено, ще видите, че е създадена празна обобщена таблица и ще видите прозорец на полета на обобщена таблица, отварящ се вдясно от прозореца на Excel, с помощта на който можете да конфигурирате вашата обобщена таблица, както е показано на изображението по-долу:
как да създам масив от обекти в java
Този прозорец предоставя 4 области, т.е. филтри, колони, редове и стойности, където,
- Филтрите ви позволяват да филтрирате данни въз основа на някои критерии
- Колоните ще представляват полетата, които искате да поставите в колоните
- Редовете ще представляват полетата, които искате да поставите в редовете
- Полето Стойности може да се използва само за фигури от таблицата
Всички полета, присъстващи в таблицата ви, ще бъдат представени като списък в екрана на полетата на обобщената таблица. За да добавите произволно поле към която и да е област, просто го плъзнете и пуснете там, както е показано по-долу:
Избрани полета:
Осева таблица:
Таблицата по-горе показва двуизмерна обобщена таблица, като редовете са имена на доставчици, а елементите като колони. Следователно тази таблица показва какво е продал всеки продавач и сумата, получена от всеки от тях. Последната колона показва общата сума на всеки доставчик, а последният ред показва общата сума за всеки артикул.
Ако искате да създадете едномерна обобщена таблица, можете да го направите, като изберете само етикетите на реда или колоната. Обърнете внимание на следния пример, където съм избрал само етикетите на редовете, за да представя Градовете заедно със Сумата на сумата:
Филтър:
В случай, че искате да филтрирате данните за определен град, просто ще трябва да отворите падащото меню за градове от обобщената таблица и да изберете града по ваш избор. Например, ако филтрирате статистиката за Чикаго от горната таблица, ще видите следната таблица:
Промяна на полета:
За да промените полетата във вашата обобщена таблица, трябва само да плъзнете и пуснете полетата, които искате да видите във всяка от четирите области. В случай, че искате да премахнете някое от тези полета, можете просто да плъзнете полето обратно в списъка. Например, ако промените етикетите на редове от имена на доставчици на имена на артикули и етикетите на колоните на количеството на всеки артикул, ще видите следната таблица:
В горната таблица можете да видите, че всички елементи са картографирани заедно с количеството на всеки от тях и в таблицата е посочена получената сума за всеки от тези елементи във всички градове. Виждате, че бананите са най-продаваните сред всички плодове и общото им количество е 2300.
Сега, в случай че искате да видите същата статистика за даден град, просто изберете подходящия град от падащия списък на филтъра. Например, ако филтрирате данните за Ню Йорк, ще видите следната таблица:
По същия начин можете да създавате различни обобщени таблици за всяко поле по ваш избор.
Подробности за обобщената таблица:
В горния пример видяхте общата сума, получена от продажбата на плодове в Ню Йорк. В случай, че искате да видите подробностите за всяка статистика, показана в обобщената таблица, просто щракнете двукратно върху желаната статистика и ще видите, че е създаден нов лист, където ще имате таблица, която ви показва подробности за това как окончателният се получава резултат. Например, ако щракнете двукратно върху сумата за ябълки, ще видите следната таблица:
Както можете да видите, Роджър и Рафа имат стари 26 ябълки за по 500 в Ню Йорк. Следователно крайната сума, получена за всички ябълки, е 1000.
Сортиране:
В случай, че искате да сортирате таблицата във възходящ или низходящ ред, можете да го направите, както следва:
- Създайте обобщена таблица и след това щракнете с десния бутон върху сумата
- От списъка изберете Сортиране и изберете между Най-големите до най-малките и най-малките до най-големите опции
Както можете да видите на изображението, обобщената таблица е сортирана, за да покаже сумата, получена от всеки доставчик, започвайки от най-малката сума, достигаща до най-високата.
Настройки на полето за стойност:
Както видяхте в предишните примери, Excel показва общия сбор, като сумира сумата за всеки елемент. В случай, че искате да промените това, за да видите други цифри като средната стойност, броя на артикулите, продукта и т.н., просто щракнете с десния бутон върху някоя от стойностите на Сумата на сумата и изберете Настройки на полето за стойност опция. Ще видите следния диалогов прозорец:
Можете да изберете всяка опция от дадения списък. Например, ако изберете Count, вашата обобщена таблица ще покаже колко пъти всяко име на доставчик се появява в таблицата с общия брой от тях в края.
Сега, ако искате да видите подробности къде се появяват тези имена, щракнете двукратно върху някое от имената и ще видите нова таблица, която е създадена за нея в новосъздаден лист на Excel. Например, ако щракнете двукратно върху Rafa, ще видите следните подробности:
Групиране:
Excel ви позволява да групирате подобни данни, докато създавате обобщени таблици. За да групирате някои данни, просто изберете тази част от данните и след това щракнете с десния бутон върху нея и от списъка кликнете върху Група опция.
Погледнете изображението по-долу, където съм групирал ябълки и банани в група1 и портокали и ананаси в група2 и по този начин изчислил сумата за всяка група.
как да създам масив от обекти в java
В случай, че не искате да виждате отделните обекти, присъстващи във всяка група, можете просто да свиете групата, като изберете Свиване от опцията Разгъване / Свиване в менюто с десен бутон.
Добавяне на множество полета:
Excel също ви позволява да добавяте множество полета към всяка област, присъстваща в прозореца на полетата на обобщената таблица. Всичко, което трябва да направите, е да плъзнете и пуснете желаното поле в съответната област.
Например, ако искате да видите какво количество артикули се продават във всеки град, просто плъзнете полето Елемент и количество в областта Ред и полето Град в областта Колона. Когато направите това, генерираната обобщена таблица ще бъде както е показано по-долу:
По същия начин добавяте множество полета към колоната, както и областта на стойностите. В следващия пример добавих още едно поле за количество в областта на стойностите. За да направите това, просто плъзнете и пуснете полето Количество за втори път в областта на стойностите. Ще видите, че ще бъде създадено друго поле Сума на сумата и Excel също ще попълни съответно колоните. В примера по-долу промених второто поле за стойност, за да изчисля колко пъти всеки елемент се появява заедно с количеството за всеки град.
Форматиране на обобщената таблица:
За да форматирате вашата Pivot Table, щракнете върху Design present в лентата на лентата. Оттук ще можете да конфигурирате таблицата, както искате. Например, позволете ми да променя дизайна на таблицата и да премахна общите суми, присъстващи в моята таблица. Също така ще създам лентови редове за моята обобщена таблица.
Има много други опции, които можете да изпробвате сами.
Създаване на обобщена диаграма за обобщените таблици:
Осевите таблици могат да се използват за създаване на таблици за честотно разпределение много лесно, които могат да бъдат представени с помощта на обобщени диаграми. Така че в случай, че искате да създадете обобщена диаграма за полето Количество между долния и горния диапазон, следвайте дадените стъпки:
- Плъзнете полето Количество в областта Ред и още веднъж в областта Стойности
- Групирайте ценовия диапазон според вашите предпочитания
Изберете опцията Pivot Chart в раздела Начало и тогава ще видите прозорец, който ви позволява да избирате между различни видове диаграми. В примера, даден по-долу, избрах типа Bar:
Това ни води до края на тази статия за урок за обобщени таблици на Excel. Надявам се, че сте наясно с всичко споделено с вас. Уверете се, че практикувате възможно най-много и връщате опита си.
Имате въпрос към нас? Моля, споменете го в раздела за коментари в този блог „Урок за обобщени таблици на Excel“ и ние ще се свържем с вас възможно най-скоро.
За да получите задълбочени познания за всякакви модерни технологии заедно с различните им приложения, можете да се регистрирате за живо с 24/7 поддръжка и доживотен достъп.