Какво е MS Excel и как да го използвам?

Данните са най-последователната суровина, която е била, е и ще се изисква във всяка епоха, а най-популярният инструмент, който се използва от почти всички в света за управление на данни, несъмнено е Microsoft Excel. Excel се използва от почти всяка организация и с толкова голяма популярност и важност е сигурно, че всеки човек трябва да има познаване на Excel . В случай, че все още не разполагате с ръце, не се притеснявайте, защото този урок на Excel ще ви преведе през всичко, което трябва да знаете.

Ето поглед върху всички теми, които са обсъдени тук:

• Какво е Excel?
• Как да стартирам Excel?
• Опции на екрана
• Изглед зад кулисите
• Работни книги и работни листове
• Редактиране на работни листове
• Форматиране на работни листове на MS Excel
• Формули на MS Excel
• Функции

Какво е Excel?

Microsoft Excel е електронна таблица (компютърно приложение, което позволява съхраняване на данни в таблична форма), разработена от Microsoft. Може да се използва на платформи Windows, macOS, IOS и Android. Някои от неговите характеристики включват:

• Графични инструменти
• Функции (Брой, сума, текст, дата и час, финансови и т.н.)
• Анализ на данни (филтри, диаграми, таблици и т.н.)
• Visual Basic за приложение (VBA)
• Съдържа 300 примера за вас
• Работни тетрадки и работни листове
• Проверка на данни и др

Как да стартирам Excel?

Следвайте стъпките, дадени по-долу, за да стартирате Excel:

1. Изтеглете MS Office от официалния уебсайт
2. В лентата за търсене въведете MS Office и изберете MS Excel от същия

След като направите това, ще видите следния екран:

java структури от данни и алгоритми

Опции на екрана:

Заглавна лента:

Той показва заглавието на листа и се появява точно в средата в горната част на прозореца на Excel.

Лента с инструменти за бърз достъп:

Тази лента с инструменти се състои от всички често използвани команди на Excel. В случай че искате да добавите някаква често използвана команда към тази лента с инструменти, можете да го направите лесно, като персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп. За да направите това, щракнете с десния бутон върху него и изберете опцията „Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп“. Ще видите следния прозорец, откъдето можете да изберете подходящите команди, които искате да добавите.

Лента:

Разделът на лентата се състои от разделите Файл, Начало, Вмъкване, Оформление на страница, Изглед и т.н. Разделът по подразбиране, който е избран от Excel, е раздел Начало. Подобно на лентата с инструменти за бърз достъп, можете също да персонализирате раздела лента.

За да персонализирате раздела лента, щракнете с десния бутон върху произволно място върху него и изберете опцията „Персонализиране на лентата“. Ще видите следния диалогов прозорец:

Оттук можете да изберете всеки раздел, който искате да добавите към лентата на лентата според вашите предпочитания.

Опциите на раздела лента са съобразени с три компонента, т.е. раздели, групи и команди. Разделите обикновено се появяват точно в горната част, състоящи се от Начало, Вмъкване, файл и др. Групите се състоят от всички свързани команди като команди за шрифтове, команди за вмъкване и др.

Управление на увеличението:

Тя ви позволява да увеличавате и мащабирате листа, както и когато е необходимо. За да направите това, просто ще трябва да плъзнете плъзгача към лявата или дясната страна, за да увеличите и намалите съответно.

Бутони за изглед:

Състои се от три опции, а именно: Изглед на нормално оформление, Изглед на оформление на страница и Изглед на прекъсване на страницата. Normal Layout View показва листа в нормален изглед. Преглед на оформлението на страницата ви позволява да видите страницата точно така, както би изглеждала, когато извадите отпечатък от нея. Прегледът на прекъсване на страницата основно показва къде ще се счупи страницата, когато я отпечатате.

Площ на листа:

Това е областта, в която данните ще бъдат вмъкнати. Мигащата вертикална лента или точката на вмъкване показва позицията на вмъкване на данни.

Бар на ред:

Лентата на реда показва номерата на редовете. Започва от 1, а горната граница е1 048 576 реда.

Колонна лента:

Лентата на колоната показва колоните в реда A-Z. Започва от A и продължава до Z, след което продължава като AA, AB и др. Горната граница за колони е 16 384.

Лента за състоянието:

Използва се за показване на текущото състояние на клетката, която е активна в листа. Има четири състояния, а именно Ready, Edit, Enter и Point.

Готов , както подсказва името, се използва, за да покаже, че работният лист може да приеме въведеното от потребителя.

редактиране статус показва, че клетката е в режим на редактиране. За да редактирате данни на клетка, можете просто да щракнете двукратно върху нея и да въведете желаните данни.

Въведете режимът е активиран, когато потребителят започне да въвежда данните в клетката, която е избрана за редактиране.

Точка режимът е активиран, когато формула се въвежда в клетка с препратка към данните, налични в друга клетка.

Изглед зад кулисите:

Изгледът Backstage е централното място за управление на всички ваши листове в Excel. Оттук можете да създавате, запазвате, отваряте печат или да споделяте вашите работни листове. За да отидете в Backstage, просто щракнете върху Файл и ще видите колона с множество опции, които са описани в следната таблица:

Работни книги и работни листове:

Работна книга:

Отнася се за самия файл на Excel. Когато отворите приложението Excel, щракнете върху опцията Празна работна книга, за да създадете нова работна книга.

Работни листове:

Отнася се до колекция от клетки, в които управлявате данните си. Всяка работна книга на Excel може да има множество работни листове. Тези листове ще бъдат показани в долната част на прозореца, със съответните им имена, както е показано на изображението по-долу.

Работа с работни листове на Excel:

Въвеждане на данните:

Както бе споменато по-рано, данните се въвеждат в областта на листа и мигащата вертикална лента представлява клетката и мястото, където вашите данни ще бъдат въведени в тази клетка. Ако искате да изберете конкретна клетка, просто щракнете с левия бутон върху нея и след това щракнете двукратно върху нея, за да активирате Въведете режим. Можете също Движете се наоколо с помощта на клавишите със стрелки на клавиатурата.

Запазване на нова работна книга:

За да запазите работния си лист, щракнете върху Файл и след това изберете Запази като опция. Изберете подходящата папка, в която искате да запазите листа и го запишете с подходящо име. Форматът по подразбиране, в който ще бъде записан файл на Excel, е .xlsx формат.

В случай че направите промени в съществуващ файл, можете просто да натиснете Ctrl + S или отворете Файл и изберете Запазете опция. Excel също предоставя Флопи икона в лентата с инструменти за бърз достъп, за да ви помогне лесно да запазите работния си лист.

Създаване на нов работен лист:

За да създадете нов работен лист, щракнете върху иконата +, която се намира до текущия работен лист, както е показано на изображението по-долу:

Можете също да щракнете с десния бутон върху работния лист и да изберете Поставете опция за създаване на нов работен лист. Excel също предоставя пряк път за създаване на нов работен лист, т.е. Shift + F11.

Преместване и копиране на работен лист:

В случай, че имате Работен лист и искате да създадете друго копие от него, можете да направите следното:

1. Щракнете с десния бутон върху листа, който искате да копирате
2. Изберете опцията ‘Move or Copy’

Ще се появи диалогов прозорец, където имате опциите за преместване на листа на необходимото място и в края на този диалогов прозорец ще видите опция като „Създаване на копие“. Като поставите отметка в това квадратче, ще можете да създадете копие на съществуващ лист.

Можете също да щракнете с левия бутон върху листа и да го плъзнете до необходимото положение, за да преместите листа. За да преименувате файла, щракнете двукратно върху желания файл и го преименувайте.

Скриване и изтриване на работни листове:

За да скриете работен лист, щракнете с десния бутон върху името на този лист и изберете Крия опция. И обратно, ако искате да отмените това, щракнете с десния бутон върху някое от имената на листа и изберете Разкрийте опция. Ще видите диалогов прозорец, който съдържа всички скрити листове, изберете листа, който искате да покажете, и щракнете върху OK.

За да изтриете лист, щракнете с десния бутон върху името на листа и изберете Изтрий опция. В случай, че листът е празен, той ще бъде изтрит, или в противен случай ще видите диалогов прозорец, който ви предупреждава, че може да загубите данните, съхранявани в този конкретен лист.

Отваряне и затваряне на работен лист:

За да затворите работна книга, щракнете върху Файл и след това изберете Близо опция. Ще видите диалогов прозорец с молба да запазите по желание промените, направени в работната книга, в желаната директория.

За да отворите предварително създадена работна книга, щракнете върху Файл и изберете Отворете опция. Ще видите всички работни листове, създадени преди това, когато изберете Отваряне. щракнете с левия бутон върху файла, който възнамерявате да отворите.

Помощ за контекст на Excel:

Excel има много специална функция, наречена контекстна помощна функция, която предоставя подходяща информация за командите на Excel, за да обучи потребителя за работата му, както е показано на изображението по-долу:

Редактиране на работни листове:

Общият брой клетки, присъстващи в Excel лист, е 16 384 х1,048,576. Видът на въведените данни, т.е. може да бъде във всякаква форма, като текстови, цифрови или формули.

Вмъкване, избор, преместване и изтриване на данни:

Вмъкване на данни:

За да въведете данните, просто изберете клетката, в която възнамерявате да вмъкнете данните, и въведете същата. В случай на формули, ще трябва да ги въведете или директно в клетката, или в лентата с формули, която е предоставена отгоре, както е показано на изображението по-долу:

Избор на данни:

има два начина за избор на данни в Excel. The първо и най-простият начин е да се използва мишка . Просто кликнете върху необходимата клетка и щракнете двукратно върху нея. Също така, в случай че искате да изберете пълен раздел от записи на данни, задръжте левия бутон на мишката и го плъзнете надолу до клетката, която възнамерявате да изберете. Можете също така да задържите бутона Ctrl и да щракнете с левия бутон върху произволни клетки, за да ги изберете.

Методът е да се използва диалоговият прозорец Go To. За да активирате това поле, можете или да щракнете върху У дома и изберете Намерете и изберете опция или просто щракнете върху Ctrl + G. Ще видите диалогов прозорец, който ще има опция „Специално“. Кликнете върху тази опция и ще видите друг диалогов прозорец, както е показано на изображението по-долу:

От тук проверете подходящия регион, който искате да изберете, и щракнете върху OK. След като това стане, ще видите, че е избран целият регион по ваш избор.

Изтриване на данни:

За да изтриете някои данни, можете да използвате следните техники:

• Кликнете върху желаната клетка и маркирайте данните, които искате да изтриете. След това натиснете бутона Delete от клавиатурата
• Изберете клетката или клетките, чиито данни трябва да бъдат изтрити и натиснете с десния бутон на мишката. След това изберете опцията Изтриване
• Можете също да кликнете върху номера на реда или заглавката на колоната, за да изтриете някакъв цял ред или колона

Преместване на данни:

Excel също ви позволява лесно да премествате данните си на желаното място. Можете да направите това само в две прости стъпки:

1. Изберете целия регион, който искате да преместите, и след това щракнете с десния бутон на мишката
2. Кликнете върху „Изрязване“ и изберете първата клетка, където искате да бъдат разположени вашите данни, и ги поставете с помощта на опцията „Поставяне“

Копиране, поставяне, намиране и замяна:

Копиране и поставяне:

Ако искате да копирате и поставите данни в Excel, можете да го направите по следните начини:

• Изберете региона, който искате да копирате
• Щракнете с десния бутон и изберете опция Копиране или натиснете Ctrl + C
• Изберете първата клетка, където искате да я копирате
• Натиснете с десния бутон и щракнете върху опцията Поставяне или просто натиснете Ctrl + V

Excel също така предоставя клипборд, който ще съхранява всички данни, които сте копирали. В случай, че искате да поставите някоя от тези данни, просто я изберете от клипборда и изберете опцията за поставяне, както е показано по-долу:

Намерете и заменете:

За да намерите и замените данни, можете или да изберете опцията Намери и замени от раздела Начало или просто да натиснете Ctrl + F Ще получите диалогов прозорец, който ще има всички свързани опции за намиране и замяна на необходимите данни.

Специални символи:

В случай, че трябва да въведете символ, който не присъства на клавиатурата, можете да се възползвате от специалните символи, предоставени в Excel, където ще намерите уравнения и символи. За да изберете тези символи, щракнете върху Поставете и изберете Символи опция. Ще имате две опции, а именно уравнение и символи, както е показано по-долу:

Ако изберете Уравнение , ще намерите числови уравнения като Площ на кръг, Биномиална теорема, Разширяване на сума и др. Ако изберете Символа, ще видите следния диалогов прозорец:

Можете да изберете всеки символ по ваш избор и да кликнете върху опцията Вмъкване.

Коментиране на клетка:

За да се даде ясно описание на данните, е важно да се добавят коментари. Excel ви позволява да добавяте, променяте и форматирате коментари.

Добавяне на коментар или бележка:

Можете да добавяте коментари и бележки, както следва:

• Щракнете с десния бутон върху клетката, където трябва да добавите коментар, и изберете Нов коментар / Нова бележка
• Натиснете Shift + F2 (нова бележка)
• Изберете раздела Преглед от лентата и изберете опцията за нов коментар

Диалоговият прозорец за коментари ще съдържа потребителското име на системата, което може да бъде заменено със съответните коментари.

Редактиране на коментари и бележки:

За да редактирате бележка, щракнете с десния бутон върху клетката, в която има бележката, и изберете опцията Редактиране на бележка и я актуализирайте съответно. В случай, че вече не се нуждаете от бележката, щракнете с десния бутон върху клетката, която я съдържа, и изберете опцията Изтриване на бележка.

В случай на коментар, просто изберете клетката, съдържаща коментара, и той ще отвори диалоговия прозорец за коментари, откъдето можете да редактирате или изтриете коментарите. Можете също така да отговорите на коментари, посочени от други потребители, работещи на този лист.

Форматиране на клетките:

Клетките на лист в Excel могат да бъдат форматирани за различните видове данни, които могат да съхраняват. Има редица начини за форматиране на клетките.

Задаване на типа клетка:

Клетките на лист в Excel могат да бъдат зададени за определен тип като Общи, Номер, Валута, Счетоводство и др. За да направите това, щракнете с десния бутон върху клетката, към която възнамерявате да посочите определен тип данни и след това изберете Форматиране опция за клетки. Ще видите диалогов прозорец, както е показано на изображението по-долу, който ще има редица опции за избор.

Избор на шрифтове и декориране на данните:

Можете да модифицирате направете на лист в Excel, както следва:

• Кликнете върху раздела Начало и от групата Шрифт изберете необходимия Шрифт
• Щракнете с десния бутон върху клетката и изберете опцията Форматиране на клетки. След това от диалоговия прозорец изберете опцията Шрифт и съответно променете текста

В случай, че искате да промените вида на данните, можете да го направите, като използвате различните опции като получер, курсив, подчертаване и т.н., които се намират в същия диалогов прозорец, както е показано на изображението по-горе или от раздела Начало. Можете да изберете опциите за ефекти, които са зачертаване, надпис и подпис.

Въртене на клетките:

Клетките на лист в Excel могат да се въртят до всяка степен. За да направите това, кликнете върху раздела „Ориентация“, който присъства в „Начало“, и изберете желания тип ориентация.

Това може да се направи и от диалоговия прозорец Форматиране на клетка, като изберете опцията Подравняване. Също така имате опции за подравняване на вашите данни по различни начини като Top, Center, Justify и т.н. и можете да промените посоката, като използвате опциите Context, отляво надясно и отдясно наляво.

Обединяване и свиване на клетки:

Обединяване:

Клетките на лист на MS Excel могат да се обединяват и обединяват, когато и когато е необходимо. Имайте предвид следните точки, когато обединявате клетки на лист в Excel:

• Когато обединявате клетки, всъщност не обединявате данните, но клетките се обединяват, за да се държат като една клетка
• Ако се опитате да обедините две или повече клетки, в които има данни, само данните, съдържащи се в горната лява клетка, ще бъдат запазени, а данните на останалите клетки ще бъдат изхвърлени

За да обедините клетки, просто изберете всички клетки, които искате да обедините, и след това изберете Обединяване и контрол опция присъства в У дома или проверете опцията Merge клетки, налична в Прозорец за подравняване .

Целофанов:

В случай, че клетката съдържа много данни, които започват да открояват други клетки, можете да използвате Свива се, за да се побере / Опакова текст опции, за да намалите размера или да подравните текста вертикално.

Добавяне на граници и нюанси:

В случай, че искате да добавите граници и сенки към клетка във вашия работен лист, изберете тази клетка и щракнете с десния бутон върху нея и изберете опцията Форматиране на клетки.

Граници:

За да добавите граници, отворете прозореца Border от прозореца Format клетки и след това изберете вида на границата, който искате да добавите към тази клетка. Можете също така да променяте дебелината, цвета и т.н.

Нюанси:

В случай, че искате да добавите някакъв нюанс към клетка, изберете тази клетка и след това отворете екрана за запълване от прозореца Форматиране на клетки, след което изберете подходящия цвят по ваш избор.

Форматиране на работни листове на MS Excel:

Опции за листа:

Листовете на Excel предоставят редица опции за извършване на подходящи разпечатки. Използвайки тези опции, можете избирателно да отпечатвате вашия лист по различни начини. За да отворите екрана с опции на листа, изберете Група за оформление на страница от раздела Начало и отворете Настройка на страницата. Тук ще видите множество опции за листа, които са изброени в таблицата по-долу:

Маржове и ориентация на страницата:

Маржове:

Неотпечатаните региони по протежение отгоре надолу и отляво надясно се наричат ​​полета. Всички страници на MS Excel имат граница и ако сте избрали някаква граница за една страница, тогава тази граница ще бъде приложена към всички страници, т.е. не можете да имате различни полета за всяка страница. Можете да добавите полета, както следва:

• От раздела Page Layout изберете диалоговия прозорец Page Setup и оттам можете да щракнете върху падащия списък Margins или да отворите прозореца на Margins, като увеличите максимално прозореца Page Setup
• Можете също да добавяте полета, докато отпечатвате страницата. За да направите това, изберете раздела Файл и щракнете върху Печат. Тук ще можете да видите падащ списък с всички опции за Margin

Ориентация на страницата:

Ориентациите на страниците се отнасят до формата, в който се отпечатва листът, т.е. портрет и пейзаж. Портретната ориентация е по подразбиране и отпечатва страницата по-висока от широката. От друга страна, пейзажната ориентация отпечатва листа по-широк, отколкото висок.

За да изберете определен тип ориентация на страницата, изберете падащия списък от групата Page Setup или увеличете прозореца Page Setup и изберете подходящата ориентация. Можете също да промените ориентацията на страницата, докато отпечатвате листа на MS Excel, точно както направихте с Маржовете.

Горни и долни колонтитули:

Горните и долните колонтитули се използват за предоставяне на известна информация в горната и долната част на страницата. Нова работна книга няма Header или Footer. За да го добавите, можете да отворите Настройка на страницата и след това отворете Горен / долен колонтитул стъкло. Тук ще имате редица опции за персонализиране на горните и долните колонтитули. Ако искате да визуализирате горния и долния колонтитул, които сте добавили, щракнете върху опцията Print Preview и ще можете да видите промените, които сте направили.

Прекъсвания на страницата:

MS Excel ви позволява точно да контролирате какво искате да отпечатате и какво искате да пропуснете. Използвайки Прекъсвания на страниците, ще можете да контролирате отпечатването на страницата, като например да се въздържате от отпечатването на първия ред на таблица в края на страница или отпечатването на заглавката на нова страница в края на предишната страница. Използването на прекъсвания на страниците ще ви позволи да отпечатате листа в реда, който предпочитате. Можете да имате и двете Хоризонтално както и Вертикален прекъсвания на страници. За да включите това, изберете реда или колоната, където възнамерявате да включите прекъсване на страницата и след това от групата Page Setup изберете опцията Insert Page Break.

Хоризонтално прекъсване на страницата:

Да се ​​въведе a Хоризонтално прекъсване на страницата, изберете реда, от който искате да се откъсне страницата. Погледнете изображението по-долу, където въведох a Хоризонтално прекъсване на страницата за да отпечатате реда A4 на следващата страница.

Вертикално прекъсване на страницата:

Да се ​​въведе a Вертикално прекъсване на страницата, изберете колоната, от която искате да се откъсне страницата. Погледнете изображението по-долу, където въведох a Вертикално прекъсване на страницата .

Освобождаване на стъкла:

MS Excel предоставя опция за замразяване на панели, която ще ви позволи да видите заглавията на редовете и колоните, дори ако продължите да превъртате страницата надолу. За да замразите стъклата, ще трябва:

1. Изберете редовете и колоните, които искате да замразите
2. Отворете раздела Изглед и изберете групата Замразяване на прозореца
3. Тук ще имате три опции за замразяване на редове и колони

Условно форматиране:

Условното форматиране ви позволява селективно да форматирате секция, за да съдържа стойности в рамките на определен определен диапазон. Стойности извън тези диапазони ще бъдат форматирани автоматично. Тази функция има редица опции, изброени в таблицата по-долу:

Формули на MS Excel:

Формули са една от най-важните характеристики на лист в Excel. Формулата е основно израз, който може да се въведе в клетките и изходът на този конкретен израз се показва в тази клетка като изход. Формулите на лист на MS Excel могат да бъдат:

• Математически оператори (+, -, * и т.н.)
  • Пример: = A1 + B1 ще добави стойностите, присъстващи в A1 и B1 и ще покаже изхода
• Стойности или текст
  • Пример: 100 * 0,5 кратни 100 по 0,5 Взема само стойностите и връща резултата)
• Препратка към клетка
  • ПРИМЕР: = A1 = B1 Сравнява стойността на A1 с B1 и връща TRUE или FALSE
• Функции на работния лист
  • ПРИМЕР: = SUM (A1: B1) Добавя стойностите на A1 и B1

MS Excel ви позволява да въвеждате формули по различни начини, като например:

• Създаване на формули
• Копиране на формули
• Препратки към формула
• Функции

Създаване на формули:

За да създадете формула, ще трябва да въведете формула изключително в лентата с формули на листа. Формулата винаги трябва да започва със знак „=”. Можете ръчно да изградите формулата си, като посочите адреси на клетки или просто като посочите клетката в работния лист.

Копиране на формули:

Можете да копирате формули на Excel в случай, че трябва да изчислите някои общи резултати. Excel автоматично се справя със задачата да копира формули, когато са необходими подобни.

Относителни клетъчни адреси:

Както споменах преди, Excel автоматично управлява препратки към клетки на оригиналната формула, за да съответства на позицията, където е копиран. Тази задача се изпълнява чрез система, известна като относителни клетъчни адреси. Тук копираната формула ще има модифицирани адреси на редове и колони, които ще отговарят на новата й позиция.

За да копирате формула, изберете клетка, която съдържа оригиналната формула, и я плъзнете до клетката, за която искате да изчислите формулата. Например в предишния пример съм изчислил сумата от A9 и B9. Сега, за да изчисля сумата от A10 и B10, всичко, което трябва да направя, е да изберете C9 и да го плъзнете надолу до C10, както е показано на изображението по-долу:

Както можете да видите, формулата се копира, без да се налага да указвам изключително адресите на клетките.

Препратки към формула:

Повечето от формулите на Excel са с препратка към клетката или диапазон от адреси на клетки, които ви позволяват да работите с данните динамично. Например, ако променя стойността на някоя от клетките в предишния пример, резултатът ще се актуализира автоматично.

Това адресиране може да бъде от три типа, а именно относително, абсолютно или смесено.

Относителен адрес на клетката:

Когато копирате формула, референциите за редове и колони се променят съответно. Това е така, защото препратките към клетки всъщност са отместванията от текущата колона или ред.

Абсолютна референтна клетка:

Адресът на реда и колоната не се променя, когато се копира като референтна точка към самата оригинална клетка. Абсолютните препратки се създават с помощта на знаци $ в адреса, предхождащ буквата на колоната и номера на реда. Например $ 9 $ $ е абсолютен адрес.

Справка за смесени клетки:

Тук клетката или колоната са абсолютни, а другата е относителна. Погледнете изображението по-долу:

Функции:

Функции, налични в MS Excel всъщност обработва много от формулите, които създавате. Тези функции всъщност дефинират сложни изчисления, които е трудно да се дефинират ръчно с помощта само на оператори. Excel предоставя много функции и ако искате дадена функция, всичко, което трябва да направите, е да въведете първата буква от тази функция в лентата с формули и Excel ще покаже падащ списък, съдържащ всички функции, които започват с тази буква. Не само това, когато задържите мишката върху тези имена на функции, Excel блестящо дава описание за това. Погледнете изображението по-долу:

Вградени функции:

Excel предоставя огромен брой вградени функции, които можете да използвате във всяка от вашите формули. за да потърсите всички функции, щракнете върху напр. и тогава ще видите отваряне на прозорец, който ще има всички вградени функции на Excel. Оттук можете да изберете всяка функция въз основа на категорията, към която принадлежи.

Някои от най-важните вградени функции на Excel включват If STATEMENTS, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, CONCATENATE, MAX, MIN и др.

Филтриране на данни:

Филтрирането на данните по същество означава извличане на данни от тези редове и колони, които отговарят на някои специфични условия. В този случай останалите редове или колони се скриват. Например, ако имате списък с имена на ученици с техните възрасти и ако искате да филтрирате само тези ученици, които са на 7 години, трябва само да изберете определен диапазон от клетки и от раздела Данни, щракнете върху командата Филтър. След като направите това, ще можете да видите падащ списък, както е показано на изображението по-долу:

Урок за напреднали:

Урокът за усъвършенствани Excel включва всички теми, които ще ви помогнат да се научите да управлявате данни в реално време с помощта на Excel листове. Включва използването на сложни функции на Excel, създаване на диаграми, филтриране на данни, обобщени диаграми и обобщени таблици, графики с данни и таблици и др.

Това ни води до края на тази статия за урок на Excel. Надявам се, че сте наясно с всичко споделено с вас. Уверете се, че практикувате възможно най-много и връщате опита си.

Имате въпрос към нас? Моля, споменете го в раздела за коментари в този блог „Урок на Excel“ и ние ще се свържем с вас възможно най-скоро.

За да получите задълбочени познания за всякакви модерни технологии заедно с различните им приложения, можете да се регистрирате за живо с 24/7 поддръжка и доживотен достъп.