Разходите са един от основните аспекти, които задвижват проекта към успех. Поради това е много важно да се гарантира, че има достатъчно количество средства, постъпващи от правилните източници в точното време, за да се отговори на всички изисквания на проекта. Поради това използвайте систематичен подход за управление на общите разходи по проект, който е известен в народите като Управление на разходите по проекта. Чрез тази статия ще ви дам подробно обяснение какво точно представлява управлението на разходите, как се прави и какви са процесите, свързани с него.
В тази статия за управление на разходите по проекта ще ви преведа през следните теми:
- Управление на разходите по проекта
- Ползи от управлението на разходите
- Процеси за управление на разходите по проекта
Ако искате да овладеете концепциите за управление на проекти, можете да разгледате нашата структурирана програма, където ще бъдете ръководени от инструктори.
Управление на разходите по проекта
Управлението на разходите по проекта е една от десетте области на знанието, които поставят основите на управлението на проекти.Според ,
Управлението на разходите по проекта включва процесите, свързани с планирането, оценката, бюджетирането, финансирането, финансирането, управлението и контрола на разходите, така че проектът да може да бъде завършен в рамките на одобрения бюджет.
Управлението на разходите по проекта се занимава особеноразходите за различни ресурси, необходими за завършване на дейностите по проекта. Той помага на ръководителя на проекта да предвиди разходите по проекта и по този начин да предприеме предпазни действия, за да намали шансовете за свръх разходи. Управлението на разходите действа като общ процес, който обхваща цялото , започвайки от първоначалната фаза на планиране до нейното завършване и предаване.
Разходите обикновено се изчисляват по време на фазата на планиране на проекта и трябва да бъдат одобрени от висшето ръководство, преди да започне изпълнението му. Тъй като проектът постепенно навлиза във фаза на изпълнение, всички направени разходи се проследяват и документират правилно, за да се поддържат разходите в рамките на договорения бюджет. След приключване на проекта, този документ се използва за сравнение на отклоненията между прогнозираните и действителните направени разходи. Тези резултати се използват по-нататък като справки за плановете за управление на разходите и бюджета в бъдеще.
Когато говорим за разходи, по отношение на управлението на проекти могат да бъдат направени пет вида разходи:
- Фиксирана цена: Фиксираните разходи са онези видове разходи, които са статични и не се колебаят през целия жизнен цикъл на проекта.
- Променлива цена: Променливите разходи са разходите, които имат голяма тенденция да варират в зависимост от продължителността на даден проект.
- Директни разходи: Преките разходи са видът на разходите, които са пряко свързани с бюджета на проекта.
- Косвени разходи: Косвени разходи са тези разходи, които не са особено свързани с вашия проект, но се споделят между множество проекти.
- Потънали разходи: Потънали разходи са разходите, които вече са направени, но не успяват да генерират стойност за целите на проекта.
Отприлагайки ефективно управление на разходите по проекта, ще получите изходна база, която ще ви помогне да управлявате по-добре всички гореспоменати разходи. Това ще ви даде подходяща насока за по-добро вземане на решения и ще избегнете изчерпването на бюджета на проекта.
е магистър следдипломна степен
В следващия раздел на тази статия за управление на разходите по проекта ще обсъждам ползите, които можете да се възползвате от управлението на разходите.
Ползи от управлението на разходите
Списъкът с предимствата на включването на Управление на разходите във вашия рамката е доста дълга. Подбрах няколко от най-интригуващите:
- Той контролира разходите за специфичните процеси / дейности, което от своя страна помага за получаване на контрол върху цялостните бизнес разходи.
- С правилното управление на разходите ще можете точно да оцените бъдещите разходи и по този начин да положите усилията си за генериране на очакваните приходи.
- Управлението на разходите помага за предварително дефиниране на разходите за всички дейности по проекта, които след това се поддържат като бизнес записи.
- Той предотвратява прекомерните разходи за даден бизнес компонент и по този начин поддържа бюджетния баланс.
- Помага ви да приоритизирате задачите на проекта, като строго ограничавате финансовия поток. Поради това ще се съсредоточите повече върху дейностите, които всъщност са необходими в проекта.
- Това също така намалява допълнителните разходи, тъй като всички разходи трябва да бъдат одобрени от мениджъра, преди да са направени в действителност.
Процеси за управление на разходите по проекта
Управлението на разходите по проекта е една от най-важните области на знанието. Той включва следните 4 процеса:
- План за управление на разходите
- Оценка на разходите
- Определете бюджета
- Контролни разходи
1. План за управление на разходите
Планирането на управление на разходите е първоначалният процес на управление на разходите по проекта, където ще определяте как разходите по проекта ще бъдат изчислени, бюджетирани, управлявани, наблюдавани и контролирани. Като цяло, техники като WBS (Work Breakdown Structures) или исторически данни за подобни някакви проекти се използват за определяне на изискванията за ресурсни разходи, които включват време, материал, труд, оборудване и др.Този процес дава груб контур на броя на участващите ресурси и показва оптималния път за управление на разходите по проекта през целия . По този начин процесът на управление на разходите по плана се извършва в някаква конкретна предварително дефинирана точка от проекта.
По-долу съм изброил различните входове, инструменти и техники и изходи, участващи в този процес:
| Входове | Инструменти и техники | Изходи |
|
|
|
2. Оценка на разходите
Това е вторият процес от плана за управление на разходите по проекта, който помага при оценката на разходите за ресурсите, необходими за завършване на проекта. Тъй като разходите са важна променлива, която гарантира успех на проекта, трябва да бъдете много внимателни, докато изготвяте прогнозната сума от общите разходи по проекта. По време на жизнения цикъл на проекта този процес се извършва на периодични интервали. A използва различни методи за оценка на разходите в зависимост от количеството налична информация.
Изброих входните данни, инструментите и техниките и резултатите, включени в процеса на оценка на разходите:
| Входове | Инструменти и техники | Изходи |
|
|
|
3. Определете бюджета
Определете бюджета е третият процес в тази област на знанието, при който прогнозните разходи за отделни дейности или задачи се сумират, за да се изготви изходната линия на разходите. Базовата линия на разходите на бюджета включва всички разрешени средства, които са от съществено значение за изпълнението на проекта. Този бюджет основно включва различни резерви за непредвидени ситуации, като същевременно запазва резервите за управление далеч в залива. Базовата линия на разходите е упълномощен бюджет с фазово разпределение във времето, който се използва като начална точка за наблюдение и изчисляване на изпълнението на проекта и напредъка. Този процес се изпълнява в определени точки в проект, които обикновено са предварително дефинирани.
Таблицата по-долу съдържа различните входове, инструменти и техники и изходи, участващи в този процес:
| Входове | Инструменти и техники | Изходи |
|
|
|
4. Контролни разходи
Контролните разходи са последният процес на управление на разходите по проекта, който се занимава основно с измерването на отклоненията на действителните разходи от предложената базова линия. Тук са приложени различни методи и процедури за проследяване на изпълнението на проекта и разходите спрямо неговия темп на напредък. Междувременно всички тези отклонения се записват и сравняват с действителните изходни разходи. Тук процесът за контрол на разходите ще бъде отговорен за обяснението на причината за отклонението и допълнително помага на ръководителя на проекта да предприеме коригиращи действия, за да направи минимални разходи. По този начин може да се заключи, че чрез процеса на контрол на разходите, a може да контролира цели разходи по проекта и да ги затваря в рамките на договорения бюджет.
Процесът на контрол на разходите използва различни входове, инструменти и техники и изходи, които изброих в таблицата по-долу:
| Входове | Инструменти и техники | Изходи |
|
|
|
С това стигнахме до края на тази статия за управление на разходите по проекта. В рамката за управление на проекти има 10 области на знанието и управлението на разходите е само една от тях.Ако искате да научите повече за или ,можете да проверите моя ' както добре.
Ако сте намерили тази статия за „Управление на разходите за проект“ подходяща, разгледайте от Edureka, доверена компания за онлайн обучение с мрежа от над 250 000 доволни учащи, разпространени по целия свят.
внедряване на минимална купчина в Java
Имате въпрос към нас? Моля, споменете го в раздела за коментари на тази статия за управление на разходите по проекта и ние ще се свържем с вас.