Табло за управление на Power BI - Създаване на табло за управление в Power BI от отчет

Добре дошли във втория блог от тази серия блогове на Power BI. Този блог ще се фокусира върху таблото за управление на Power BI. Бих говорил за това как да създам табло за управление и да го използвам за по-добра информация. В случай, че хората сте нови в Power BI и искате да получите някаква информация за Power BI, можете да преминете през моя което ще ви помогне да разберете и да започнете работа с Power BI.

Ако се чудите какво всъщност е необходимо, за да станете разработчик на BI? Е, можете да проверите куриран от индустриални експерти, преди да продължите с блога.

Така че нека започнем с този блог на таблото за управление на Power BI в следната последователност:

1. Какво е Power BI?
2. Отчети в Power BI
3. Табло за управление на Power BI
4. Табла за управление срещу отчети
5. Създаване на табло за управление в Power BI

Преди да разберем важността на таблото за управление на Power BI в , нека да разгледаме бързо какво представлява Power BI.

Какво е Power BI?

Power BI е услуга за бизнес анализ, предоставена от Microsoft. Той осигурява интерактивни визуализации с BI възможности за самообслужване. Крайните потребители могат сами да създават отчети и табла за управление. Това означава, че не трябва да зависят от персонала на информационните технологии или администраторите на бази данни.

Power BI ви предоставя и базирани на облак BI услуги, известни като „Power BI Services“, заедно с десктоп интерфейс, наречен „Power BI desktop“. Той предлага възможности за съхранение на данни, включително подготовка на данни, откриване на данни и интерактивни табла за управление. През март 2016 г. Microsoft пусна допълнителна услуга, наречена Power BI Embeddedна своята облачна платформа Azure. Използвайки го,човек може да доставя отчети, лесно да анализира данни и да извършва различни ETL операции с Power BI.

Шлюзовете на Power BI ви позволяват да свързвате бази данни на SQL Server, Analytical Services и много други източници на данни към вашите табла. Порталите за отчитане вграждат отчети на Power BI и табла за управление, за да ви осигурят единно изживяване.

Всичко това, докато доста пъти съм използвал термините „отчети“ и „табла за управление“.Нека се опитаме да разберем тези термини един по един в следващия раздел на този блог на таблото за управление на Power BI.

Отчети в Power BI

Отчетът на Power BI не е нищо друго освен изглед с много перспективи в набор от данни с визуализации, които представляват различни констатации и прозрения от този набор от данни. Отчетът може да бъде единична визуализация или страници, пълни с визуализации.

Визуализациите могат да бъдат фиксирани към таблата за управление и ако изберете фиксираната визуализация, тя ще отвори отчета от мястото, където е фиксирана. Важен момент, който трябва да запомните, е, че отчетите се основават на един набор от данни.

Визуализациите в отчет представляват кълно от информация. Тези визуализации не са статични, имате възможност да добавяте и премахвате данни, да променяте типовете визуализация и да прилагате филтри в търсенето си, за да откривате прозрения и да търсите отговори. Подобно на таблото за управление, отчетът е силно интерактивен, изключително персонализиран и визуализациите се актуализират, когато основните данни се променят.

Изображението по-долу представя как изглежда примерен доклад.

Табло за управление на Power BI

Таблото за управление на Power BI е една страница, често наричана платно, която използва визуализации, за да разкаже история. Тъй като е ограничено до една страница, добре проектираното табло за управление съдържа само най-важните елементи от тази история.

функция за сортиране в c ++

Визуализациите, видими на таблото, са известни като плочки. Тези плочки са прикрепени към таблото от отчетите.Визуализациите на таблото за управление идват от отчети и всеки отчет се основава на един набор от данни. Всъщност един от начините да погледнете таблото е да го разглеждате като входна точка в основните отчети и набори от данни. Избирането на визуализация ви отвежда до отчета (и набора от данни), който е бил използван за създаването му.

Таблата са чудесен начин да наблюдавате бизнеса си, да търсите отговори и да виждате вашите най-важни показатели с един поглед. Визуализациите на таблото за управление могат да идват от един основен набор от данни или много, и от един основен отчет или много. Таблото за управление комбинира локални данни и данни, родени в облак, осигурявайки консолидиран изглед, независимо къде се намират данните.

Таблото за управление не е просто красива картина, то е изключително интерактивно и изключително адаптивно. Плочките се актуализират, когато основните данни се променят.

Хората често бъркат таблата с отчети, тъй като това също са платна, пълни с визуализации. Но има някои основни разлики.Нека да разгледаме тези разлики с помощта на следната таблица.

Табла за управление срещу отчети

Вземете сертифициран PowerBI днес '

Създаване на табло за управление в Power BI

Използването на таблото за управление на Power BI може да бъде най-добре разбрано с пример, при който наборът от данни има различни типове данни, всеки от които има потенциал да разкрие ценна бизнес статистика. Нека разгледаме случай на употреба на супермаркет на дребно, където отключвате прозрения от данни за регионални продажби, отделни транзакции на магазини, категории продукти, потребителски сегменти, цифри на продажбите, маржове на отстъпки и печалба.

Ако разгледате горния случай на използване от бизнес гледна точка, бихте искали отговори за следните точки:

• Кой регион е по-доходоносен от други
• На кои клиентски сегменти да се съсредоточите
• Намиране на сегменти за намаляване на инвестициите.

За да постигнете прозрения за гореспоменатите точки, ще трябва да обработите данните по различен начин, целта е да се подобри производителността и рентабилността на бизнеса. Нека сега се опитаме да разберем какви прозрения можем да получим, използвайки супермаркетнабор от данни: -

1. Общи продажби и ефективност на супермаркета: Първата логична стъпка е да добиете представа за представянето на супермагазината с течение на времето. За това са ни необходими данни наоколо продажби от различни региони на тримесечна база. Също така трябва да разберем кой регион е по-печеливш или губещ в сравнение с други региони.
2. Изпълнението на различни състояния: След като получим регионална информация за печалбите и загубите, можем да създадем a разпръснат сюжет на ‘Продажби срещу печалби’ на ниво държава и регион със съответно продажби и печалба като ос X и Y. Тези състояния могат да бъдат картографирани, за да се разберат различни сценарии. Например, бизнесът може да вземе решение да инвестира повече в държава, която има по-малки продажби, но по-висока печалба. Друга държава може в крайна сметка да издигне червен флаг, ако продажбите са по-високи, но печалбите намаляват.
3. Ефективността на различни клиентски сегменти: Също така е от съществено значение за бизнеса да знае кой сегмент от клиенти стимулира продажбите и печалбите в различните региони. Например, кръгова диаграма с оглед на клиентските сегменти и продажбите / печалбите може да помогне на бизнеса да формулира бъдещи стратегии - кой сегмент трябва да бъде основната област на фокус, например B2B потребителският сегмент може да води до максимална печалба с много по-малък брой продажби - ясно е, че има огромна възможност за разширяване на B2B сегмента в този конкретен регион.
4. Генериране на приходи по категории: В рамките на конкретни региони и клиентски сегменти можем да получим данните за конкретни категории продукти и как те се сравняват (по отношение на продажбите и печалбите) помежду си. Ако кухненските уреди носят по-добри печалби от почистващото оборудване, това е ценна информация, която може да повлияе на бъдещите планове.

Така че нека продължим напред и да видим дали можем да визуализираме тези данни по-добре с помощта на таблото за управление на Power BI. Но преди това щях да създавам отчет с всички визуализации, за да мога да закача тези визуализации на таблото. Ако искате да създадете тези отчети с мен, можете да кликнете върху това връзка за да изтеглите Power BI работен плот, интерфейс, който ще използваме за визуализация.

Така че нека започнем тогава, нали?

Изображението по-долу показва как изглежда интерфейсът на работния плот на Power BI. Имаме три раздела в левия ъгъл на интерфейса. Първият раздел е разделът с отчети, който се вижда по подразбиране и ще го използваме за създаване на отчети. Следва раздела с данни, който се използва за преглед на импортираните набори от данни. Последният раздел е разделът за връзки, който ви дава връзка между различни променливи в набор от данни, ако те са добре дефинирани.

Можете лесно да импортирате набори от данни в Power BI. Това може да стане, като щракнете върху Вземете данни раздел. Ние имаме Визуализации в десния ъгъл на екрана. Всички различни видове визуализации, изброени под него, могат да се използват, за да отговорят на вашите изисквания. Има Полета раздел до V изоализации раздел, който ви дава всички полета, които вашият набор от данни има.

Продължих и импортирах набора от данни Superstore. Можете да използвате това връзка за да изтеглите набора от данни. След като импортирате набора от данни, интерфейсът ще ви даде възможност да заредите или редактирате данните, както са видими на изображението по-долу.

След като импортираме набора от данни, добре е да продължите напред и да визуализирате данни. С Power BI всичко, което трябва да направите, е изберете визуализациите и плъзнете необходимите полета и ги пуснете в шаблона за визуализация, за да ги видите. Моля, вижте изображението по-долу. Избрах представяне на карта и плъзнах полето на състоянието и го пуснах на картата.

Целта ми беше да ви накарам да разберете тези основи за интерфейса на Power BI. Вярвам, че бяха доста лесни за разбиране. Така че нека продължим с нашия случай на употреба и да се опитаме да визуализираме данни, както беше обсъдено по-рано.

Общи продажби и печалби

Както можете да видите на екранната снимка по-долу, аз използвах представянето на картата и му дадох полета „състояние“ и „печалба“ като входни данни. Визуализацията ни дава държавни мъдри „лидери на печалба“, които са представени от по-големи балони.

Можете да запазите тази визуализация или дори да я публикувате веднага. Вместо това щях да добавя допълнителна страница за всички индивидуални визуализации и след това да публикувам пълния отчет. Това ще улесни фиксирането на тези визуализации към таблото за управление на Power BI, а също така ще ви попречи да претъпквате една страница с множество визуализации.

Това може да стане лесно, просто щракнете върху знака плюс вляво в долната част на екрана и новата ви страница е добавена. Бих направил това и също да създам следващата визуализация.

Избрах линейна графика, за да визуализирам полетата „печалби“, „продажби“ и „дата на поръчка“. След като визуализацията беше създадена, промених времевата линия на представяне от „годишна“ на „тримесечна“, което може да се направи, като щракнете върху навигацията, налична в горния десен ъгъл на екрана. Вижте изображението по-долу за същото.

На горното изображение се вижда, че продажбите са нараснали след второто тримесечие. Тези визуализации са интерактивни. Ако преместите показалеца на мишката върху графиката, той ще покаже статистика, както е видима на изображението по-горе.

Изпълнение на различни държави

В следващата визуализация създадох разпръснат график с ос X като продажби и ос Y като печалба. Избрах сумата като агрегат както за продажбите, така и за оста на печалба.

Тази визуализация може да ни помогне да разделим държавите в три области на бизнес стратегически фокус - Задържане, Развитие и Отнемане. Понастоящем щатите в горния десен ъгъл с високи продажби и печалба са в добра позиция и бизнесът би искал да запази това в близко бъдеще. Държавите вдясно от средната линия могат да се разглеждат като възможност за бизнеса, при който увеличаването на продажбите би спомогнало за увеличаване на бизнес печалбите - Разработване на стратегия. И накрая, държавите с ниски продажби и ниски печалби или по-високи продажби, но ниски печалби определено не са областите, в които бизнесът трябва да се фокусира върху разпродаването на парите. Това до голяма степен помага при формулирането на бизнес инвестиционна стратегия.

Изображението по-долу показва разпръснатия сюжет.

Изпълнение на различни клиентски сегменти

С видимост на регионално и щатско ниво, сега можем да разгледаме кой сегмент от потребители движи продажбите и печалбите и да определим кой сегмент, върху който да се съсредоточите (сред клиенти, корпоративни и вътрешни офиси).

Например можем да видим, че в Централен регион, въпреки че потребителският сегмент допринася за 50% от продажбите, той има нисък дял в печалбите. Корпоративният сегмент обаче има много по-висок дял от печалбата с по-нисък принос в продажбите. Определено бизнесът трябва да се фокусира върху увеличаване на приноса на корпоративните продажби, което може да повлияе на рентабилността на бизнеса.

Генериране на приходи по категории

Следващата логична стъпка е да получите изводи на ниво продуктова категория. Можем да разберем кой продукт има по-високи продажби и печалби в определен регион и потребителски сегмент. Или как са се представили различните продуктови категории по отношение на продажбите и печалбите.

В Power BI можете да добавите множество филтри към данните си, за да получите точната информация, която желаете. Можете да щракнете върху опцията за разгъване, налична в горния ляв ъгъл на визуализацията, за да промените представянето на данните. За нашия набор от данни за супермаркет можете да използвате опцията за пробиване, за да видите продажбите по щат, категория и подкатегория, за да отговорите на вашите нужди.

Вземете сертифициран PowerBI днес '

Досега сме разгледали основите на визуализацията на данни с Power BI. Има толкова много повече прозрения, които могат да бъдат отключени от данните, с които разполагаме. Призовавам ви да продължите и да опитате други визуализации, това може да помогне за отключване на тези прозрения, които може да съм пропуснал.

Що се отнася до този блог на таблото за управление на Power BI, нека сега запазим този файл и да създадем табло. Първата стъпка е да запазим работата си като отчет. Направих точно това в следващото изображение.

След като запазите файла, трябва да продължите и да публикувате своя отчет.The публикува опцията е налична в горния десен ъгъл на екрана. Моля, направете справка с изображението по-долу.

След като публикувате блога, ще получите изскачащ прозорец с връзка, ако кликнете върху връзката, тя ще ви пренасочи към уеб страница с вашия доклад, публикуван в мрежата.

Изображението по-долу показва публикуван доклад.

Можете да фиксирате визуални изображения от отчета си на таблото за управление. Първо трябва да изберете визуално. След като направите това, щракнете върху символа за визуално закрепване, за да прикачите визуалното към вашето табло. Моля, вижте изображението по-долу.

След като щракнете върху опцията за визуално закрепване, ще се отвори следният раздел. Можете да фиксирате визуалното към съществуващо табло за управление или да създадете ново табло. Създадох ново табло за управление и след това прикачих визуалното към него.

Изображението по-долу показва как визуализацията изглежда на таблото, след като сте я фиксирали.

как да използвам битови оператори в java -

Сега ще продължа и ще добавя всички визуални елементи, които сме създали, към таблото. Моля, вижте изображението по-долу. Можете да преоразмерите и коригирате визуалните изображения на таблото, за да отговарят на вашите изисквания.

Таблото за управление на Power BI ви дава следните функционалности:

• Добавяне на плочка
• Показатели за използване
• Преглед на свързано съдържание
• Задайте както е представено
• Абонирай се
• Дял
• Изглед
• Използвайте Power BI Q&A, за да зададете въпрос.

Нека да видим тези функции на таблото за управление на Power BI една по една:

Можете да добавите плочка към съществуващото си табло за управление. Плочката може да бъде изображение, уеб съдържание, текстово поле или видео.

The Показатели за използване на таблото ви дава информация като показвания на ден, общ брой споделяния и др. Вижте изображението по-долу.

Можете да зададете таблото си за представяне, да се абонирате за свързани табла за актуализации и дори да споделите таблото си за управление. За да споделите таблото си за управление, можете да кликнете върху дял опция и въведете имейл адреса на получателя. Продължих напред и споделих таблото за управление. Моля, вижте изображението по-долу.

С Power BIВъпроси и отговори (Въпроси и отговори), Виеможе да задава въпроси и да получава незабавни отговори с заявка на естествен език. Просто въведете своя въпрос или ключова дума ‘Задайте въпрос относно вашите данни’ в горния ляв ъгъл и ще получите отговора. Въпреки това ключовата дума, която въвеждате, трябва да присъства в набора от данни. Изображението по-долу показва продажбите в Чикаго по печалба.

Абонирайте се за нашия канал в YouTube, за да получавате нови актуализации ..!

Така че това ни води до края на този блог. Надявам се този блог на таблото за управление на Power BI да ви е харесал. Ако искате да знаете основните понятия на Power BI, можете да се обърнете към моя блог на .

Ако искате да научите Power BI и да изградите кариера във визуализацията на данни или BI, тогава разгледайте нашата което се предлага с обучение под ръководството на инструктори на живо и опит в реалния живот на проекти. Това обучение ще ви помогне да разберете по-задълбочено Power BI и ще ви помогне да постигнете майсторство по темата.

Имате въпрос към нас? Моля, споменете го в раздела за коментари и ние ще се свържем с вас.