Въведение в офиса за управление на проекти



Службата за управление на проекти е неразделна част от управлението на проекти в една организация. Той определя, управлява и контролира проект.

Какво е Office Project Management?

PMO (Project Management Office) е група от хора, които притежават процеса на управление на проекти на организация, както е определено от PMP.





  • Те имат право да променят всичко в процеса на управление на проекта.
  • Те обучават ръководителите на проекти и им предават процеса на изпълнение.
  • Те са хората, които гарантират, че ръководителите на проекти следват процеса, за който те извършват одит от време на време.
  • Те трябва да докладват директно на членовете на изпълнителния съвет на организация и да им казват колко добре се изпълняват проектите.

Официално ръководител на PMO е човекът, на когото най-накрая се отчитат ръководителите на програми и проекти. Той не е този, който създава някои презентации, отива при различни мениджъри на проекти, получава техните планове за проекти и създава PPT от него, или отлична презентация или отчет от него. PMO не са тези, които са отговорни за гарантиране, че фактурите на доставчиците се плащат и фактурите на тяхната организация се изпращат на клиентите навреме, нито те са хората, които проверяват дали билетите са направени за ресурсите в проект, който правят. Това не са задачите на Office Management Project. Това са дейности на администраторски станции на проекта, които нямат нищо общо с PMO според PMI.

Определение на PMO

Това е организационен орган или структура, на която са възложени различни отговорности, свързани с централизираното и координирано управление на тези проекти, които са в неговата област.



конвертиране на двоичен файл в десетичен java

Подкрепените или управлявани проекти може да не са свързани, освен да се управляват заедно. Службата за управление на проекти може да съществува на всичките три нива. Може да има Служба за управление на проекти, която да се грижи за управлението на проекти, част от нея, може да има Служба за управление на програми, която ще прави същото, но на по-високо ниво, т.е. на ниво програма и може да има и портфолио Управленски офис, който управлява портфейли или е собственик на процеса на управление на портфейли на по-високо ниво. Сега това може да бъде една организация, която играе и трите роли.

Основната функция на PMO е да подпомага ръководителите на проекти по различни начини, които могат да включват, но не се ограничават до:

как да мине по стойност в java -
  • Управление на споделени ресурси в управляваните проекти
  • Идентифициране и разработване на методология за управление на проекти, най-добри практики и стандарти
  • Коучинг, менторство, обучение и надзор
  • Мониторинг на спазването на стандартите, политиките, процедурите и шаблоните за ПМ
  • Разработване и управление на проектни политики, процедури, шаблони и друга споделена документация
  • Координиране на комуникацията между проекти

Имате въпрос към нас? Споменете ги в раздела за коментари и ние ще се свържем с вас.



Подобни публикации:

как да направите свързан списък в c